Was macht ein Project Procurement Manager?
Im Baugewerbe ist der Project Procurement Manager für den Einkauf eines konkreten Projekts zuständig, etwa eines Bürogebäudes, einer Brücke oder einer Industrieanlage. Aus dem Leistungsverzeichnis und dem Bauzeitenplan entsteht eine Vergabestrategie: Welche Gewerke werden an Nachunternehmer vergeben, welches Material wird direkt bestellt, was muss wegen langer Lieferzeiten früh angefragt werden. Danach folgen Ausschreibungen, Preisspiegel, Bietergespräche und Vertragsverhandlungen. Zur Arbeit gehören auch das Prüfen von Vertragsbedingungen, Bürgschaften und Gewährleistungsfristen, das Abstimmen mit Bauleitung, Kalkulation und Rechtsabteilung sowie das Verfolgen von Nachträgen und Lieferterminen. Ein Teil der Zeit fließt in Berichte an die Projektleitung, in denen Vergabestand, Einsparungen und Risiken dargestellt werden. In Konzernen mit internationalen Projekten kommen englischsprachige Verträge und Lieferanten aus dem Ausland hinzu.
Wie wird man Project Procurement Manager?
Einen festen Ausbildungsweg gibt es nicht. Üblich ist ein Studium des Wirtschaftsingenieurwesens, Bauingenieurwesens, der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Einkauf oder Supply Chain Management. Viele kommen aus verwandten Funktionen: Bauingenieure aus der Kalkulation oder Bauleitung, Kaufleute aus dem Einkauf eines Bauunternehmens. Auch der Aufstieg nach einer kaufmännischen Ausbildung mit Weiterbildung zum Fachwirt für Einkauf oder einer Zertifizierung im Einkauf ist möglich, setzt aber meist mehrere Jahre Erfahrung im technischen Einkauf voraus. Kenntnisse der VOB, des Werkvertragsrechts und von ERP-Systemen werden fast immer erwartet.
Was der Beruf verlangt
Der Druck kommt aus zwei Richtungen: Die Projektleitung braucht Vergaben rechtzeitig vor Baubeginn eines Gewerks, und das Budget ist oft knapp kalkuliert. Preissteigerungen bei Stahl, Beton oder Haustechnik, ausfallende Nachunternehmer und lange Lieferzeiten fallen direkt auf den Einkauf zurück. In Vergabephasen sind lange Tage und kurzfristige Verhandlungen üblich. Verlangt wird, technische Leistungsbeschreibungen zu verstehen und gleichzeitig kaufmännisch und juristisch sauber zu arbeiten. Verhandlungen mit erfahrenen Nachunternehmern erfordern Standfestigkeit, Konflikte mit der Bauleitung über Qualität und Preis gehören zum Alltag. Je nach Arbeitgeber sind Fahrten zu Baustellen, Lieferantenbesuche oder Reisen zu Projekten in anderen Regionen Teil der Stelle. Wer in einer projektbezogenen Rolle arbeitet, wechselt mit jedem neuen Projekt Team, Ansprechpartner und manchmal den Einsatzort.
Aussichten
Die Nachfrage ist stabil bis gut, getragen von Infrastrukturprojekten, Energiewende, Rechenzentren und Industriebau, während der Wohnungsbau schwankt. Fachkräfte, die Technik und Vertragsrecht verbinden, sind knapp. Entwicklungswege führen zum Lead Buyer oder Head of Procurement für einen Unternehmensbereich, in die Projektleitung oder in das Vertrags- und Claim-Management. Auch ein Wechsel in den Anlagenbau, zu Projektentwicklern oder auf Bauherrenseite ist verbreitet.