Was macht eine Steuerfachangestellte?
Steuerfachangestellte arbeiten den größten Teil des Tages an Zahlen und Belegen von Mandanten: Unternehmen, Selbstständigen, Vereinen und Privatpersonen. Sie kontieren Eingangs- und Ausgangsrechnungen, buchen Kontoauszüge, erstellen Umsatzsteuervoranmeldungen und rechnen monatlich Löhne und Gehälter ab, einschließlich der Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt. Hinzu kommen Einkommensteuererklärungen, die Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Einnahmen-Überschuss-Rechnungen sowie die Prüfung von Steuerbescheiden. Viel Zeit geht in die Kommunikation: fehlende Belege anfordern, Rückfragen von Mandanten am Telefon klären, Schriftverkehr mit dem Finanzamt vorbereiten. Gearbeitet wird fast überall mit Kanzleisoftware, meist von DATEV, und zunehmend mit digital übermittelten Belegen statt mit Pendelordnern. Die steuerliche Verantwortung und die Unterschrift liegen bei der Steuerberaterin oder dem Steuerberater.
Wie wird man Steuerfachangestellte?
Der übliche Weg ist die duale Ausbildung in einer Steuerberatungskanzlei, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einer Lohnsteuerhilfe. Sie dauert drei Jahre und lässt sich mit Abitur oder guten Leistungen auf zweieinhalb oder zwei Jahre verkürzen. Die Abschlussprüfung findet vor der Steuerberaterkammer statt. Viele Auszubildende haben Abitur oder Fachhochschulreife, vorgeschrieben ist das nicht. Ein Quereinstieg ist mit kaufmännischer Vorbildung möglich, etwa aus der Finanzbuchhaltung oder der Lohnabrechnung; manche Kanzleien stellen solche Kräfte als Buchhalter oder Lohnsachbearbeiter ein. Mit Berufserfahrung kann die Externenprüfung abgelegt werden. Nach der Ausbildung bieten sich Fortbildungen zum Steuerfachwirt oder zum Bilanzbuchhalter an, später ist die Zulassung zur Steuerberaterprüfung ohne Studium nach mehreren Jahren Berufspraxis möglich.
Was der Beruf verlangt
Der Beruf verlangt Genauigkeit über lange Strecken und die Bereitschaft, sich laufend in geänderte Steuergesetze und Softwareversionen einzuarbeiten. Die Arbeit ist fristgebunden: Lohnabrechnungen müssen zum Monatsende fertig sein, Umsatzsteuervoranmeldungen bis zum zehnten des Folgemonats, und in der Hochphase der Steuererklärungen und Jahresabschlüsse steigt die Arbeitslast deutlich. Überstunden sind in dieser Zeit in vielen Kanzleien üblich. Schwer fällt vielen der Umgang mit Mandanten, die Unterlagen spät oder unvollständig liefern, während die Frist näher rückt. Die Tätigkeit ist überwiegend sitzend am Bildschirm. Verschwiegenheit ist Pflicht, denn Steuerfachangestellte sehen Einkommen, Vermögen und Geschäftszahlen ihrer Mandanten. Die Arbeitszeiten sind sonst meist regelmäßig, Teilzeit ist in Kanzleien verbreitet.
Aussichten
Die Nachfrage ist hoch und seit Jahren größer als das Angebot. Viele Kanzleien finden kaum Nachwuchs, gleichzeitig scheiden erfahrene Kräfte altersbedingt aus. Die Digitalisierung verändert die Arbeit: Routinebuchungen werden zunehmend automatisiert, gefragt sind dafür Prüfung, Beratung und Umgang mit Schnittstellen. Wer sich zum Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter fortbildet, übernimmt eigenständig Mandate, Abschlüsse oder Teamleitung. Neben Kanzleien stellen auch Steuerabteilungen und Finanzbuchhaltungen von Unternehmen Steuerfachangestellte ein. Der Weg zur Steuerberaterprüfung ist anspruchsvoll, eröffnet aber die Selbstständigkeit oder eine Partnerschaft.