Was macht eine Rechtsanwaltsfachangestellte?
Rechtsanwaltsfachangestellte halten den Betrieb einer Kanzlei am Laufen und nehmen Anwältinnen und Anwälten die Verwaltungsarbeit ab. Sie legen neue Akten an, erfassen Mandantendaten und prüfen Interessenkollisionen. Eingehende Post und Nachrichten über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) sichten sie, tragen Fristen und Termine in den Kalender ein und überwachen sie. Eine versäumte Frist kann für den Mandanten den Prozess kosten und für die Kanzlei einen Haftungsfall bedeuten. Nach Diktat oder Vorlage schreiben sie Schriftsätze und Korrespondenz, versenden sie an Gerichte und Gegenseite und führen die elektronische Akte. Ein großer Teil der Arbeit betrifft das Geld: Sie erstellen Kostennoten nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz, beantragen Kostenfestsetzung, betreiben gerichtliche Mahnverfahren und leiten die Zwangsvollstreckung ein. Dazu kommen Telefonate mit Mandanten, Gerichtsgeschäftsstellen und Rechtsschutzversicherungen. Je nach Kanzlei liegt der Schwerpunkt auf Familienrecht, Arbeitsrecht, Verkehrsrecht, Inkasso oder im Wirtschaftsrecht großer Sozietäten.
Wie wird man Rechtsanwaltsfachangestellte?
Der übliche Weg ist eine dreijährige duale Ausbildung in einer Kanzlei mit Berufsschule. Die Abschlussprüfung wird vor der zuständigen Rechtsanwaltskammer abgelegt. Mit Abitur oder guten Leistungen lässt sich die Ausbildung auf zweieinhalb oder zwei Jahre verkürzen. Ein bestimmter Schulabschluss ist formal nicht vorgeschrieben, die meisten Kanzleien erwarten aber mindestens einen mittleren Abschluss. Quereinsteiger aus anderen Büroberufen werden wegen des Fachkräftemangels zunehmend eingestellt, meist zunächst als Kanzleikraft oder Sekretärin. Für die vollwertige Sachbearbeitung fehlen ihnen jedoch die Kenntnisse in Zivilprozess-, Gebühren- und Vollstreckungsrecht. Einige holen den Abschluss als Externe nach, wenn sie ausreichend Berufspraxis nachweisen.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit verlangt Genauigkeit unter Zeitdruck. Fristen laufen unabhängig davon ab, ob gerade viel zu tun ist. Wer die Fristenkontrolle verantwortet, trägt eine Last, die nicht jedem liegt. In kleinen Kanzleien ist eine Fachangestellte oft allein für Empfang, Telefon, Schreibarbeit und Buchhaltung zuständig. Unterbrechungen gehören dann zum Alltag. In großen Wirtschaftskanzleien sind die Gehälter höher, dafür sind längere Arbeitstage und kurzfristige Eilsachen verbreitet. Der Umgang mit Mandanten in belastenden Lagen wie Scheidung, Kündigung oder Schulden erfordert Geduld und Diskretion. Die Verschwiegenheitspflicht ist strafbewehrt. Viele Stunden am Bildschirm und das Tippen nach Diktat beanspruchen Augen und Rücken.
Aussichten
Die Nachfrage ist hoch und wird es voraussichtlich bleiben. Die Zahl der Ausbildungsabschlüsse ist seit Jahren rückläufig, und viele Kanzleien finden kaum noch qualifiziertes Personal. Die Digitalisierung durch beA und elektronische Akte verändert die Arbeit, ersetzt sie bisher aber nicht. Routineaufgaben verlagern sich eher zu Software, während Sachbearbeitung und Gebührenrecht wichtiger werden. Wer aufsteigen will, bildet sich zum geprüften Rechtsfachwirt weiter. Mit dieser Fortbildung lassen sich Bürovorsteher- und Leitungsaufgaben übernehmen. Weitere Wege führen in Rechtsabteilungen von Unternehmen, zu Inkassodienstleistern, in Insolvenzverwaltungen oder mit Zusatzqualifikation in ein Notariat.