Was macht ein Finanzbuchhalter?
Finanzbuchhalter sorgen dafür, dass alle Geschäftsvorfälle eines Unternehmens vollständig und richtig in der Buchhaltung stehen. Sie kontieren Eingangs- und Ausgangsrechnungen, buchen Kontoauszüge, gleichen offene Posten bei Kunden und Lieferanten ab und schreiben Mahnungen. Zur Arbeit gehören außerdem Zahlungsläufe, die Abstimmung von Sachkonten, die Anlagenbuchhaltung und die Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung. Zum Monatsende und besonders zum Jahresabschluss kommen Abgrenzungen, Rückstellungen und Abstimmungen mit Steuerberatern oder Wirtschaftsprüfern hinzu. In Kanzleien betreuen Finanzbuchhalter oft mehrere Mandanten gleichzeitig, fordern fehlende Belege an und klären Rückfragen am Telefon oder per E-Mail. In Unternehmen sind sie stärker in interne Abläufe eingebunden und arbeiten mit Einkauf, Vertrieb und Controlling zusammen. Gearbeitet wird fast immer mit Buchhaltungssoftware wie DATEV, SAP oder Lexware.
Wie wird man Finanzbuchhalter?
Der übliche Weg führt über eine dreijährige kaufmännische Ausbildung, etwa als Steuerfachangestellter, Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement. Darauf baut eine Weiterbildung auf, zum Beispiel zum geprüften Finanzbuchhalter bei einer Industrie- und Handelskammer oder einem privaten Bildungsträger. Wer weiterkommen will, legt später die Fortbildungsprüfung zum Bilanzbuchhalter ab, die mehrjährige Berufspraxis voraussetzt. Auch ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen führt in den Beruf. Quereinsteiger mit kaufmännischer Erfahrung finden über berufsbegleitende Lehrgänge Zugang, beginnen aber meist in der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung und arbeiten sich von dort aus weiter.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit verlangt Genauigkeit über lange Strecken. Fehler fallen oft erst beim Abschluss oder bei einer Prüfung auf und kosten dann viel Zeit. Die Belastung ist ungleich verteilt: Monatsabschlüsse, Fristen für Steuermeldungen und vor allem die Jahresabschlusszeit bringen Termindruck und Überstunden, besonders in Kanzleien zu Jahresbeginn. Ein großer Teil der Tätigkeit ist wiederkehrende Routine am Bildschirm, was nicht jedem liegt. Hinzu kommt, dass sich Steuer- und Handelsrecht regelmäßig ändern; wer im Beruf bleibt, muss sich laufend fortbilden. Mit Mandanten oder Kollegen, die Belege zu spät oder unvollständig liefern, ist Geduld gefragt.
Aussichten
Finanzbuchhalter werden in nahezu allen Branchen gesucht, und viele Arbeitgeber melden Schwierigkeiten, Stellen mit erfahrenen Fachkräften zu besetzen. Die Digitalisierung verändert den Beruf: Belegerfassung und einfache Buchungen werden zunehmend automatisiert, während Abstimmung, Prüfung, Abschlussarbeiten und Beratung an Gewicht gewinnen. Wer nur einfache Erfassungstätigkeiten beherrscht, steht dadurch stärker unter Druck als jemand mit Abschlusserfahrung. Entwicklungswege führen zum Bilanzbuchhalter, in die Leitung der Buchhaltung, ins Controlling oder über weitere Prüfungen bis zum Steuerberater. Mit entsprechender Qualifikation ist auch eine selbstständige Tätigkeit in der laufenden Buchführung möglich, allerdings in den Grenzen, die das Steuerberatungsgesetz zieht.