Was macht ein Technischer Einkäufer?
Technische Einkäufer sorgen dafür, dass ein Unternehmen die Teile, Rohstoffe und Leistungen bekommt, die es für seine Produkte braucht, in der geforderten Qualität, zum vereinbarten Termin und zu einem tragfähigen Preis. In der Elektrotechnik, Feinmechanik und Optik geht es etwa um Leiterplatten, elektronische Bauelemente, Präzisionsdrehteile, Gehäuse, Linsen oder Lohnfertigung. Der Alltag besteht aus Anfragen an Lieferanten, dem Vergleich von Angeboten anhand technischer Zeichnungen und Spezifikationen, Preis- und Konditionsverhandlungen sowie dem Abschluss von Rahmenverträgen. Dazu kommen die Suche nach neuen Bezugsquellen, die Bewertung bestehender Lieferanten und die Klärung von Reklamationen gemeinsam mit der Qualitätssicherung. Technische Einkäufer arbeiten eng mit Entwicklung, Konstruktion, Produktion und Logistik zusammen. Sie müssen verstehen, warum eine Toleranz oder ein Werkstoff festgelegt ist, und abschätzen, ob eine günstigere Alternative technisch vertretbar ist. Ein großer Teil der Arbeit läuft über ERP-Systeme wie SAP, über Tabellenkalkulation und über Telefon- und Videokonferenzen, häufig auf Englisch.
Wie wird man Technischer Einkäufer?
Eine eigene geregelte Ausbildung mit diesem Titel gibt es nicht. Häufig ist ein Studium des Wirtschaftsingenieurwesens, der Elektrotechnik, des Maschinenbaus oder der Betriebswirtschaft mit technischem Schwerpunkt. Ebenso verbreitet ist der Weg über eine technische oder kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekaufmann, Elektroniker oder Industriemechaniker, mit anschließender Berufserfahrung im Einkauf und einer Weiterbildung zum Technischen Fachwirt, Betriebswirt oder Fachkaufmann für Einkauf und Logistik. Quereinsteiger aus Konstruktion, Arbeitsvorbereitung oder Qualitätsmanagement wechseln oft innerhalb ihres Unternehmens in den Einkauf, weil sie die Produkte und Lieferanten bereits kennen.
Was der Beruf verlangt
Der Beruf steht zwischen mehreren Interessen: Die Produktion braucht Teile sofort, die Geschäftsführung erwartet Einsparungen, die Entwicklung will keine Kompromisse bei der Qualität. Lieferengpässe, etwa bei Halbleitern, Preissteigerungen und kurzfristige Ausfälle von Lieferanten erzeugen Termindruck, der sich nicht immer planen lässt. Verhandlungen verlangen Standfestigkeit und ein dickes Fell, auch gegenüber langjährigen Geschäftspartnern. Die Arbeitszeiten liegen meist im üblichen Bürorahmen, Abstimmungen mit Lieferanten in Asien oder Amerika können aber frühe oder späte Termine bedeuten. Je nach Stelle gehören Reisen zu Lieferantenaudits, Messen oder Werken dazu, in international aufgestellten Unternehmen auch ins Ausland. Wer wenig Freude an Zahlen, Verträgen und wiederkehrender Systempflege hat, tut sich schwer.
Aussichten
Technische Einkäufer werden in der Industrie stetig gesucht, besonders solche, die technisches Fachwissen und Verhandlungserfahrung verbinden. Die Erfahrungen mit gestörten Lieferketten haben die Bedeutung des Einkaufs in vielen Unternehmen erhöht, ebenso Anforderungen an Nachhaltigkeit und Lieferkettensorgfalt. Einfache Bestellabwicklung wird zunehmend automatisiert, strategische Aufgaben wie Lieferantenentwicklung und Risikomanagement gewinnen an Gewicht. Entwicklungswege führen zum strategischen Einkäufer oder Commodity Manager für eine Warengruppe, in die Einkaufsleitung oder ins Supply-Chain-Management.