Was macht ein Bilanzbuchhalter?
Bilanzbuchhalter stehen in der Hierarchie des Rechnungswesens über der laufenden Buchhaltung. Sie prüfen und korrigieren Buchungen, stimmen Konten ab, bilden Rückstellungen und Abgrenzungen und bereiten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor oder erstellen sie selbst. Dazu gehören die Anlagenbuchhaltung, die Bewertung von Forderungen und Vorräten, Umsatzsteuervoranmeldungen und die Zuarbeit für Steuererklärungen. In Unternehmen arbeiten sie eng mit Controlling, Geschäftsführung und Wirtschaftsprüfern zusammen, beantworten Prüferfragen und liefern Zahlen für Berichte an Banken oder die Konzernmutter. In Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien betreuen sie mehrere Mandanten parallel, klären Rückfragen zu Belegen und bereiten Abschlüsse zur Unterschrift durch den Steuerberater vor. Gearbeitet wird fast immer mit Software wie DATEV oder SAP, zunehmend mit digitalen Belegen und automatisierten Abstimmungen.
Wie wird man Bilanzbuchhalter?
Der übliche Weg ist die öffentlich-rechtliche Fortbildungsprüfung zum Geprüften Bilanzbuchhalter vor der IHK, die seit der Reform 2020 den Abschluss Bachelor Professional in Bilanzbuchhaltung trägt. Zugelassen wird, wer eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekaufmann oder Steuerfachangestellter, und mehrere Jahre Berufspraxis im Rechnungswesen nachweist; mit einem wirtschaftswissenschaftlichen Studium verkürzt sich die geforderte Praxiszeit. Die Vorbereitung läuft meist berufsbegleitend über ein bis zwei Jahre in Abend-, Wochenend- oder Onlinekursen. Die Prüfung gilt als anspruchsvoll, die Durchfallquoten sind spürbar. Wer aus dem Studium kommt, steigt oft als Finanzbuchhalter ein und erwirbt den Titel später. Ein Quereinstieg ohne kaufmännischen Hintergrund ist kaum möglich.
Was der Beruf verlangt
Der Beruf verlangt Genauigkeit über lange Strecken und ein sicheres Verständnis von Handels- und Steuerrecht, das sich laufend ändert. Die Arbeit folgt festen Fristen: Monatsabschlüsse innerhalb weniger Arbeitstage, Jahresabschlüsse mit Prüfungsterminen, Abgabefristen beim Finanzamt. In diesen Phasen sind Überstunden verbreitet, Urlaub ist zum Jahreswechsel und im Frühjahr oft schwer zu bekommen. In Kanzleien kommt der Druck hinzu, viele Mandanten gleichzeitig zu betreuen, deren Unterlagen unvollständig oder verspätet eintreffen. Fehler fallen spätestens bei der Prüfung auf und haben Folgen, was manche als dauerhafte Belastung erleben. Wer gern abwechslungsreich und mit Menschen arbeitet, findet den Alltag womöglich eintönig.
Aussichten
Die Nachfrage ist hoch und seit Jahren stabil, weil viele erfahrene Fachkräfte in den Ruhestand gehen und der Nachwuchs fehlt. Digitalisierung nimmt einfache Buchungsarbeit ab, Abschluss- und Bewertungsfragen bleiben aber Aufgaben für qualifizierte Fachkräfte. Entwicklungswege führen zur Leitung der Buchhaltung oder des Rechnungswesens, in Konzernrechnungslegung und IFRS, ins Controlling oder über weitere Prüfungen zum Steuerberater. Geprüfte Bilanzbuchhalter dürfen sich außerdem selbstständig machen und für Mandanten die laufende Buchführung, Lohnabrechnung und Umsatzsteuervoranmeldungen übernehmen; Jahresabschlüsse und Steuererklärungen für Dritte bleiben Steuerberatern vorbehalten.