Was macht ein Objektmanager?
Objektmanager sind für einen festen Bestand an Gebäuden zuständig, etwa mehrere Wohnanlagen, ein Einkaufszentrum oder einen Bürokomplex. Sie gehen regelmäßig durch die Objekte, prüfen Treppenhäuser, Außenanlagen, Dächer und Technik und halten Mängel fest. Daraus entstehen Aufträge an Handwerker und Dienstleister: Angebote einholen, vergleichen, beauftragen, die Ausführung kontrollieren und Rechnungen freigeben. Dazu kommen Wohnungsabnahmen und Übergaben bei Mieterwechseln, die Bearbeitung von Schadensmeldungen und Versicherungsfällen sowie die Steuerung von Hausmeister-, Reinigungs- und Winterdienstverträgen. Ein großer Teil des Tages besteht aus Kommunikation: Beschwerden über Lärm, Heizungsausfälle oder Feuchtigkeit, Rückfragen von Eigentümern, Abstimmung mit der kaufmännischen Verwaltung zu Nebenkosten und Budgets. In vielen Unternehmen tragen Objektmanager zudem Verantwortung für die Verkehrssicherungspflicht, also dafür, dass Gefahren im Gebäude erkannt und beseitigt werden.
Wie wird man Objektmanager?
Die Berufsbezeichnung ist nicht geschützt, einen einheitlichen Weg gibt es nicht. Häufig ist eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann, gefolgt von einigen Jahren in der Verwaltung. Ebenso verbreitet ist der Weg über eine technische oder handwerkliche Ausbildung, etwa in der Haustechnik oder im Bau, ergänzt um kaufmännisches Wissen. Viele bilden sich berufsbegleitend zum Geprüften Immobilienfachwirt (IHK) oder zum Objektbetreuer weiter. Studiengänge in Immobilienwirtschaft oder Facility Management führen eher in leitende Positionen im Asset- oder Property-Management. Quereinsteiger aus Hausverwaltung, Handwerk oder Hausmeisterdiensten werden in vielen Betrieben eingestellt, wenn sie Organisationstalent und Grundkenntnisse im Mietrecht mitbringen.
Was der Beruf verlangt
Der Beruf verlangt viel Präsenz und Mobilität. Objektmanager sind häufig mit dem Auto zwischen den Gebäuden unterwegs, bei jedem Wetter und auch in Kellern, auf Dachböden oder in schlecht zugänglichen Technikräumen. Bei Wasserschäden, Heizungsausfällen oder Sturmschäden muss schnell reagiert werden, teils auch außerhalb der üblichen Zeiten, in manchen Betrieben im Rahmen einer Rufbereitschaft. Der Umgang mit verärgerten Mietern und Eigentümern gehört zum Alltag und kann belastend sein. Gleichzeitig stehen Objektmanager zwischen Kostendruck des Eigentümers und Erwartungen der Nutzer. Die Zahl der betreuten Einheiten ist in vielen Unternehmen hoch, was zu Termindruck und einem vollen Posteingang führt. Gefragt sind Durchsetzungsvermögen, ein Grundverständnis von Gebäudetechnik und die Fähigkeit, viele Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten.
Aussichten
Die Nachfrage ist stabil bis hoch. Wohnungsunternehmen, Verwaltungen und Gewerbeimmobilienbetreiber suchen laufend Personal, auch weil der Bestand altert und Themen wie energetische Sanierung, Heizungstausch und Nachhaltigkeitsberichte zunehmen. Mit Erfahrung führen Wege in die Teamleitung, ins technische Bestandsmanagement, ins Property Management mit Budget- und Ergebnisverantwortung oder in die Projektsteuerung von Modernisierungen. Wer sich zum Immobilienfachwirt weiterbildet oder ein berufsbegleitendes Studium abschließt, hat bessere Chancen auf Führungsaufgaben. Die Wechselbereitschaft in der Branche ist spürbar, was Arbeitgebern Verhandlungsspielraum nimmt und Bewerbern nützt.