Was macht ein Notarfachwirt?
Notarfachwirte übernehmen in einem Notariat die anspruchsvolleren Sachbearbeitungs- und Organisationsaufgaben. Sie führen Vorbesprechungen mit Beteiligten, sammeln Unterlagen und erstellen Entwürfe für Grundstückskaufverträge, Grundschuldbestellungen, Gesellschaftsgründungen, Testamente, Erbverträge oder Vollmachten, die der Notar anschließend prüft und beurkundet. Nach der Beurkundung beginnt der Vollzug: Anträge an Grundbuchamt und Handelsregister über den elektronischen Rechtsverkehr stellen, Vorkaufsrechtsbescheinigungen der Gemeinde und Genehmigungen einholen, Löschungsbewilligungen bei Banken anfordern, Fälligkeitsmitteilungen versenden und Notaranderkonten führen. Hinzu kommen Kostenberechnungen nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz, die Pflege des elektronischen Urkundenarchivs und Rückfragen von Beteiligten, Maklern und Banken am Telefon. In vielen Notariaten leiten Notarfachwirte das Büro, verteilen Arbeit, betreuen Auszubildende und vertreten den Notar in organisatorischen Fragen.
Wie wird man Notarfachwirt?
Der Weg führt über eine dreijährige duale Ausbildung zum Notarfachangestellten oder zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten. Nach einigen Jahren Berufspraxis kann die Prüfung zum Geprüften Notarfachwirt vor der zuständigen Notarkammer abgelegt werden. Die Vorbereitung läuft meist berufsbegleitend über Lehrgänge, die sich über ein bis zwei Jahre erstrecken und teils als Präsenz-, teils als Onlineunterricht angeboten werden. Viele Arbeitgeber unterstützen die Fortbildung finanziell oder mit Freistellung. Ein Quereinstieg ohne notarielle Vorbildung ist praktisch nicht möglich; Rechtsanwaltsfachangestellte ohne Notarbezug brauchen zunächst entsprechende Praxis im Notariat.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit verlangt Genauigkeit: Ein falscher Grundbucheintrag, eine übersehene Frist oder ein Fehler in der Kostenrechnung kann Haftungsfolgen für den Notar haben. Gleichzeitig laufen viele Vorgänge parallel, und Beteiligte, Makler und Banken erwarten zügige Antworten. Beurkundungstermine geben den Tagesrhythmus vor, Unterlagen müssen rechtzeitig fertig sein, kurzfristige Änderungen am Entwurf sind häufig. Die Arbeitszeiten sind in der Regel bürotypisch, in Phasen mit vielen Immobilienverkäufen oder zum Jahresende entstehen aber Spitzen. Verschwiegenheit ist gesetzlich vorgeschrieben und gilt für alle Mitarbeitenden. Schwer fällt manchen der Wechsel zwischen konzentrierter Entwurfsarbeit und ständigen Unterbrechungen durch Telefon und Termine sowie die Verantwortung als Büroleitung, die oft ohne formale Führungsausbildung übernommen wird.
Aussichten
Qualifizierte Fachkräfte sind in Notariaten seit Jahren knapp, weil weniger Menschen die Ausbildung beginnen und viele erfahrene Mitarbeitende in den Ruhestand gehen. Notarfachwirte haben daher gute Chancen, eine Stelle zu finden und Bedingungen zu verhandeln. Die Digitalisierung mit elektronischem Urkundenarchiv, elektronischem Rechtsverkehr und Online-Beurkundungen im Gesellschaftsrecht verändert die Abläufe, ersetzt die Sachbearbeitung aber nicht. Entwicklungswege führen zur Büroleitung, zur Spezialisierung auf Immobilien-, Gesellschafts- oder Erbrecht, zur Tätigkeit als Dozent in der Aus- und Fortbildung oder zu einem Wechsel in Rechtsabteilungen von Banken, Bauträgern und Wohnungsunternehmen. Mit Abitur ist ein Jurastudium ein möglicher, aber langer weiterer Schritt.