Was macht ein Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter?
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte sorgen dafür, dass in einer Kanzlei oder einem Notariat nichts liegen bleibt. Im Anwaltsbereich legen sie Akten an, notieren und überwachen Fristen und Termine, schreiben Schriftsätze nach Diktat oder Vorlage und versenden sie über das besondere elektronische Anwaltspostfach an Gerichte. Sie beantragen Mahnbescheide, betreiben Zwangsvollstreckungen, erstellen Kostenrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz und führen die Kommunikation mit Mandanten, Gegenseite und Rechtsschutzversicherungen. Im Notariat stehen andere Aufgaben im Vordergrund: Entwürfe für Kaufverträge, Testamente oder Gesellschaftsverträge vorbereiten, Grundbuchauszüge einholen, Beurkundungstermine organisieren, Anträge an Grundbuchamt und Handelsregister stellen und die Kosten nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz berechnen. Viele Stellen verbinden beide Bereiche, gerade in Anwaltsnotariaten.
Wie wird man Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter?
Der übliche Weg ist eine duale Ausbildung von drei Jahren in einer Kanzlei oder einem Notariat mit Berufsschulunterricht. Die Abschlussprüfung wird vor der Rechtsanwaltskammer abgelegt. Daneben gibt es die Ausbildungen zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Notarfachangestellten, die sich jeweils auf einen Bereich beschränken. Mit Abitur oder abgebrochenem Jurastudium lässt sich die Ausbildung oft verkürzen. Ein Quereinstieg ohne Ausbildung ist möglich, etwa für Bürokaufleute oder Studienabbrecher, setzt aber Einarbeitung ins Kosten-, Fristen- und Verfahrensrecht voraus. Als Weiterbildung bieten sich der Geprüfte Rechtsfachwirt und der Notarfachwirt an.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit verlangt Genauigkeit unter Zeitdruck. Eine versäumte Frist kann für Mandanten den Verlust eines Verfahrens bedeuten und für die Kanzlei einen Haftungsfall, entsprechend hoch ist die Verantwortung bei der Fristenkontrolle. Kurz vor Fristablauf, vor Verhandlungen oder bei vielen Beurkundungen an einem Tag wird es hektisch, Überstunden kommen vor. Hinzu kommt der Umgang mit Menschen in schwierigen Lagen, etwa bei Scheidungen, Kündigungen oder Erbfällen, und mit Anwälten, die unter eigenem Druck stehen. In kleinen Kanzleien übernimmt eine Fachkraft oft alles vom Empfang bis zur Buchhaltung, in großen Einheiten ist die Arbeit spezialisierter, aber stärker getaktet. Die Arbeitszeiten liegen meist im Rahmen üblicher Bürozeiten, Telefon und Empfang müssen jedoch zu festen Zeiten besetzt sein. Gesetzesänderungen und die fortschreitende Digitalisierung der Justiz erfordern laufende Fortbildung. Die Fluktuation ist spürbar, viele Ausgebildete wechseln in Rechtsabteilungen von Unternehmen, Versicherungen oder in den öffentlichen Dienst.
Aussichten
Der Bedarf ist hoch und übersteigt das Angebot deutlich. Die Zahl der Auszubildenden ist seit Jahren rückläufig, viele Kanzleien und Notariate suchen lange nach Fachkräften. Das verbessert die Verhandlungsposition von Bewerberinnen und Bewerbern, auch bei Arbeitszeit und Teilzeit. Entwicklungswege führen zur Bürovorsteherin oder zum Bürovorsteher, über die Fachwirt-Abschlüsse in leitende Positionen oder in Spezialgebiete wie Zwangsvollstreckung, Insolvenzverwaltung oder Kostenrecht. Außerhalb von Kanzleien sind die Kenntnisse in Rechtsabteilungen, bei Inkassounternehmen und Versicherungen gefragt. Die Automatisierung von Routineschreiben verändert den Beruf, ersetzt aber bislang nicht die Arbeit an Fristen, Kosten und Verfahren.