Was macht ein Management Associate?
Ein Management Associate arbeitet einer Führungskraft oder einem Führungsteam zu und verbindet dabei klassische Assistenzaufgaben mit inhaltlicher Projektarbeit. Zum Alltag gehört es, Kalender zu koordinieren, Besprechungen vorzubereiten und zu protokollieren, Reisen zu planen und Korrespondenz zu führen. Hinzu kommen Aufgaben, die über die Sekretariatsarbeit hinausgehen: Kennzahlen für Berichte zusammenstellen, Präsentationen für Vorstandssitzungen oder Kunden erstellen, Marktdaten recherchieren, interne Projekte nachhalten und Abstimmungen zwischen Abteilungen anstoßen. In größeren Unternehmen bezeichnet der Titel auch ein rotierendes Einstiegsprogramm, in dem Absolventen nacheinander mehrere Bereiche durchlaufen. Was eine Stelle konkret umfasst, lässt sich deshalb nur aus der jeweiligen Anzeige ablesen.
Wie wird man Management Associate?
Eine geregelte Ausbildung mit diesem Namen gibt es nicht. Häufig ist der Weg über eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, gefolgt von einigen Jahren in der Assistenz und einer Weiterbildung wie der zur Geprüften Management-Assistentin, zum Wirtschaftsfachwirt oder zur Fachkauffrau für Büro- und Projektorganisation. Für Stellen mit hohem Projekt- und Analyseanteil sowie für Traineeprogramme verlangen Arbeitgeber meist ein abgeschlossenes Studium, oft Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder ein verwandtes Fach. Quereinsteiger aus Sachbearbeitung, Vertriebsinnendienst oder Projektkoordination haben Chancen, wenn sie sicheren Umgang mit Office-Programmen und gute Englischkenntnisse nachweisen können.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit richtet sich nach dem Takt der Führungskraft. Kurzfristige Terminverschiebungen, Unterlagen, die noch am selben Abend fertig sein müssen, und mehrere gleichzeitig laufende Vorgänge sind üblich. Wer in diesem Beruf arbeitet, braucht Belastbarkeit bei wechselnden Prioritäten und die Fähigkeit, ohne ständige Rückfrage zu entscheiden, was zuerst erledigt wird. Verschwiegenheit ist zentral, weil vertrauliche Informationen zu Personal, Zahlen und Strategie über den Schreibtisch gehen. Die Arbeitszeiten sind formal meist geregelt, in der Praxis aber an die Erreichbarkeit der Vorgesetzten gekoppelt; Mehrarbeit vor Sitzungen, Messen oder Jahresabschlüssen kommt vor. Schwer fällt vielen, dass die eigene Leistung oft unsichtbar bleibt und die Rolle stark von der persönlichen Zusammenarbeit mit einer einzelnen Führungskraft abhängt.
Aussichten
Qualifizierte Assistenzkräfte mit Projekterfahrung werden in Unternehmen aller Größen gesucht, besonders in Konzernen, Beratungen, Finanzdienstleistern und wachsenden mittelständischen Firmen. Routineaufgaben wie Terminabstimmung und Reisebuchung werden zunehmend durch Software erledigt, wodurch sich das Berufsbild stärker zur Projekt- und Analysearbeit verschiebt. Entwicklungswege führen in die Leitung eines Vorstandsbüros, ins Office Management, ins Projektmanagement oder in Referentenstellen etwa als Referent der Geschäftsführung. Aus Traineeprogrammen heraus ist der Wechsel in Fach- oder Führungsfunktionen der übliche nächste Schritt.