Was macht ein Projektkoordinator?
Ein Projektkoordinator unterstützt die Projektleitung bei Planung, Steuerung und Dokumentation eines Vorhabens. Im produzierenden Gewerbe geht es dabei oft um Kundenaufträge für Maschinen, Anlagen oder Sonderanfertigungen, um die Einführung neuer Produkte oder um Umbauten in der Fertigung. Zum Alltag gehört, Projektpläne anzulegen und fortzuschreiben, Termine mit Konstruktion, Einkauf, Fertigung und Qualitätssicherung abzustimmen und den Stand offener Aufgaben nachzuhalten. Projektkoordinatoren bereiten Besprechungen vor, schreiben Protokolle, verfolgen Lieferzeiten von Zulieferern, pflegen Daten im ERP-System und erstellen Statusberichte für Kunden und Geschäftsführung. Weichen Kosten oder Termine vom Plan ab, melden sie das und bereiten Entscheidungen vor. Die Verantwortung für das Ergebnis liegt meist bei der Projektleitung; die Grenze zwischen beiden Rollen ist je nach Betrieb aber fließend, in kleineren Unternehmen leiten Projektkoordinatoren kleinere Projekte selbst.
Wie wird man Projektkoordinator?
Eine eigene Ausbildung gibt es nicht. Häufig kommen Projektkoordinatoren aus einer kaufmännischen Ausbildung, etwa als Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement, oder aus einer technischen Ausbildung mit anschließender Weiterbildung zum Techniker oder Fachwirt. Ebenso verbreitet ist ein Studium der Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eines technischen Fachs. Quereinstieg ist möglich, vor allem für Beschäftigte, die den Betrieb und seine Abläufe bereits aus Vertrieb, Auftragsabwicklung oder Arbeitsvorbereitung kennen. Zertifikate im Projektmanagement, etwa nach IPMA, PRINCE2 oder Scrum, sind nicht vorgeschrieben, werden in Stellenanzeigen aber oft gern gesehen.
Was der Beruf verlangt
Der Beruf besteht zu einem großen Teil aus Abstimmung. Projektkoordinatoren müssen Informationen bei Kollegen einfordern, die selbst unter Zeitdruck stehen, ohne ihnen gegenüber weisungsbefugt zu sein. Das erfordert Hartnäckigkeit und einen sachlichen Ton auch dann, wenn ein Termin platzt. Gegen Projektende, vor Abnahmen oder bei Lieferverzug steigt der Druck deutlich, Überstunden kommen in diesen Phasen vor. Wer gern an einer Sache länger am Stück arbeitet, empfindet die vielen Unterbrechungen durch Anrufe, Mails und kurzfristige Besprechungen oft als anstrengend. Sorgfalt bei Zahlen und Dokumentation gehört ebenso dazu wie technisches Grundverständnis für die Produkte des Betriebs. In international tätigen Unternehmen sind Englischkenntnisse üblich, gelegentlich auch Dienstreisen zu Kunden, Baustellen oder Lieferanten.
Aussichten
Projektarbeit ist in der Industrie verbreitet, entsprechend werden Projektkoordinatoren in vielen Branchen gesucht, vom Maschinen- und Anlagenbau über die Elektro- und Kunststoffindustrie bis zu Herstellern von Bauprodukten. Die Nachfrage hängt allerdings an der Auftragslage des produzierenden Gewerbes und schwankt mit ihr. Der übliche Entwicklungsweg führt zur Projektleitung, später zum Leiter eines Projektbüros oder Multiprojektmanagement. Mit wachsender Erfahrung ist auch der Wechsel in Einkauf, Auftragsmanagement oder Prozessmanagement naheliegend.