Was macht ein Kreditorenbuchhalter?
Kreditorenbuchhalter kümmern sich um die Verbindlichkeiten eines Unternehmens gegenüber Lieferanten und Dienstleistern. Der Kern der Arbeit ist die Rechnungsprüfung: Eingangsrechnungen werden auf formale Richtigkeit nach Umsatzsteuergesetz geprüft, mit Bestellung und Wareneingang abgeglichen, kontiert und gebucht. In größeren Unternehmen und Konzernen laufen Rechnungen meist über einen digitalen Eingangsworkflow mit Texterkennung, und die Arbeit verlagert sich vom Abtippen zum Klären von Abweichungen: falsche Preise, fehlende Bestellnummern, Rechnungen ohne Freigabe. Dazu kommen die Pflege von Lieferantenstammdaten, die Vorbereitung von Zahlungsläufen unter Berücksichtigung von Skontofristen, die Abstimmung von Kreditorenkonten und Saldenbestätigungen sowie Rückfragen von Lieferanten per Telefon und E-Mail. Zum Monats- und Jahresabschluss bilden Kreditorenbuchhalter Rückstellungen und Abgrenzungen, klären offene Posten und arbeiten Wirtschaftsprüfern zu. In Konzernen gehören Intercompany-Abstimmungen zwischen Gesellschaften und oft Buchungen in mehreren Ländern und Währungen dazu, meist in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen.
Wie wird man Kreditorenbuchhalter?
Der übliche Einstieg ist eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Steuerfachangestellter, gefolgt von einigen Jahren Praxis in der Buchhaltung. Viele Arbeitgeber erwarten zusätzlich eine Weiterbildung zum Finanzbuchhalter, die bei IHK oder privaten Bildungsträgern berufsbegleitend möglich ist. Auch ein Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen führt in den Beruf, ist aber für reine Kreditorenstellen keine Voraussetzung. Quereinsteiger aus anderen kaufmännischen Bereichen finden über Weiterbildungen und einfachere Stellen in der Rechnungsprüfung einen Zugang, müssen aber mit einer Einarbeitung rechnen, die vor allem Systemkenntnisse und Umsatzsteuerregeln betrifft.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist genau und oft gleichförmig. Ein großer Teil des Tages besteht aus wiederkehrenden Prüf- und Buchungsschritten, die Konzentration verlangen, aber wenig Abwechslung bieten. Termindruck entsteht regelmäßig zum Monatsende, wenn Abschlüsse in festen Fristen stehen müssen, und besonders zum Jahresabschluss, wenn Überstunden in vielen Abteilungen üblich sind. Zahlungsläufe haben feste Zeitpunkte, an denen Freigaben vorliegen müssen. Fehler wirken sich direkt aus, etwa durch verlorene Skonti, doppelte Zahlungen oder verärgerte Lieferanten, die auf ihr Geld warten. Wer gern mit Zahlen arbeitet, strukturiert vorgeht und auch beim hundertsten Beleg noch aufmerksam bleibt, kommt gut zurecht. Schwer fällt die Arbeit Menschen, die viel Kontakt nach außen oder wechselnde Aufgaben suchen. In Konzernen kommen Englischkenntnisse und die Abstimmung mit Kollegen in anderen Ländern hinzu.
Aussichten
Kreditorenbuchhalter werden in fast allen Branchen gesucht, und erfahrene Fachkräfte mit SAP-Kenntnissen finden in der Regel ohne lange Suche eine Stelle. Gleichzeitig verändert die Automatisierung den Beruf: Texterkennung, automatische Kontierungsvorschläge und elektronische Rechnungen übernehmen einfache Erfassungsarbeit, und manche Konzerne bündeln die Kreditorenbuchhaltung in Shared-Service-Centern, teils im Ausland. Gefragt bleiben Fachkräfte, die Abweichungen klären, Prozesse verbessern und Abschlüsse sicher beherrschen. Entwicklungswege führen zum Finanzbuchhalter mit Verantwortung für das gesamte Hauptbuch, zum Bilanzbuchhalter nach IHK-Weiterbildung, zur Teamleitung Kreditoren oder in die Prozess- und Systembetreuung der Finanzabteilung.