Lohnbuchhalter

Was macht ein Lohnbuchhalter?

Lohnbuchhalter rechnen jeden Monat die Bezüge von Beschäftigten ab. Sie pflegen Stammdaten wie Steuerklasse, Krankenkasse und Arbeitszeitmodell, erfassen Überstunden, Zuschläge, Fehlzeiten und Sachbezüge und erstellen daraus die Abrechnungen. Anschließend übermitteln sie Lohnsteueranmeldungen an das Finanzamt und Beitragsnachweise an die Krankenkassen, melden Ein- und Austritte an die Sozialversicherung und bereiten die Überweisungsdaten vor. Dazu kommen Sonderfälle: Pfändungen, Elternzeit, Kurzarbeit, Krankengeldzuschüsse, betriebliche Altersvorsorge, Minijobs und Werkstudenten. Arbeitsbescheinigungen und Entgeltbescheinigungen für Ämter gehören ebenso zur Arbeit wie die Begleitung von Betriebsprüfungen durch die Rentenversicherung. In Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien betreuen Lohnbuchhalter meist mehrere Mandanten parallel, sammeln deren Monatsdaten ein und klären Rückfragen per Telefon oder E-Mail. In Unternehmen sind sie Ansprechpartner für die eigene Belegschaft und arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen. Gearbeitet wird fast durchgehend mit Abrechnungssoftware wie DATEV, SAP HCM oder Lösungen kleinerer Anbieter.

Wie wird man Lohnbuchhalter?

Eine eigene Ausbildung mit diesem Namen gibt es nicht. Der übliche Weg führt über eine kaufmännische Ausbildung, in Kanzleien vor allem über die dreijährige Ausbildung zum Steuerfachangestellten, in Unternehmen häufig über Industriekaufleute oder Kaufleute für Büromanagement. Darauf folgt eine Spezialisierung, etwa als Fachassistent Lohn und Gehalt bei der Steuerberaterkammer oder als Geprüfte Fachkraft für Lohn und Gehalt beziehungsweise Personalfachkaufmann bei der IHK. Daneben gibt es berufsbegleitende Lehrgänge privater Bildungsträger. Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund finden über solche Lehrgänge und praktische Einarbeitung ebenfalls in den Beruf, die ersten Monate erfordern aber viel Begleitung.

Was der Beruf verlangt

Die Arbeit folgt einem festen Monatsrhythmus. Bis zu einem bestimmten Stichtag müssen alle Abrechnungen stehen, Beiträge sind spätestens am drittletzten Bankarbeitstag fällig. In diesen Tagen ist Urlaub schwer zu nehmen und Überstunden sind häufig, besonders in Kanzleien, wenn Mandanten ihre Daten spät liefern. Jahreswechsel und Gesetzesänderungen bringen zusätzliche Arbeit. Fehler fallen sofort auf, weil Beschäftigte ihr Geld nicht oder falsch erhalten, entsprechend hoch ist der Anspruch an Genauigkeit. Das Steuer- und Sozialversicherungsrecht ändert sich laufend, wer den Beruf ausübt, muss sich regelmäßig fortbilden. Lohnbuchhalter haben Einblick in Gehälter, Krankmeldungen und private Verhältnisse und müssen damit verschwiegen umgehen. Die Tätigkeit ist überwiegend sitzend am Bildschirm und wiederholt sich in weiten Teilen.

Aussichten

Die Nachfrage ist seit Jahren hoch, viele Kanzleien und Unternehmen suchen dauerhaft und finden schwer erfahrene Kräfte. Automatisierung nimmt einfache Erfassungsarbeit ab, die Beratung bei Sonderfällen und die Kontrolle bleiben aber gefragt. Mit Erfahrung führt der Weg zur Teamleitung Payroll, in die Personalsachbearbeitung mit breiterem Aufgabenfeld oder zu Payroll-Dienstleistern und Softwareanbietern, wo Implementierung und Support gefragt sind. Steuerfachangestellte können über den Steuerfachwirt bis zur Steuerberaterprüfung weitergehen.