Was macht ein HR Manager?
HR Manager sind für die Personalarbeit eines Unternehmens zuständig, entweder als Generalist für einen Standort oder als Spezialist für einzelne Bereiche wie Recruiting, Personalentwicklung oder Vergütung. Zum Alltag gehört es, Stellen auszuschreiben, Bewerbungen zu sichten, Vorstellungsgespräche gemeinsam mit Fachabteilungen zu führen und Arbeitsverträge aufzusetzen. Sie beraten Führungskräfte bei Abmahnungen, Versetzungen, Teilzeitwünschen oder Kündigungen und prüfen, was arbeitsrechtlich zulässig ist. In produzierenden Betrieben kommen Fragen zu Schichtplänen, Zuschlägen, Eingruppierungen nach Tarifvertrag und zum Einsatz von Leiharbeitskräften hinzu. Ein großer Teil der Arbeit läuft über die Abstimmung mit dem Betriebsrat, etwa bei Einstellungen, Umgruppierungen oder neuen Arbeitszeitmodellen. Daneben pflegen HR Manager Personaldaten im HR-System, bereiten Kennzahlen wie Fluktuation und Krankenquote auf, organisieren Onboarding und Schulungen und begleiten Umstrukturierungen.
Wie wird man HR Manager?
Einen festgelegten Ausbildungsweg gibt es nicht. Üblich ist ein Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal, der Wirtschaftspsychologie oder ein spezialisierter Bachelor in Personalmanagement. Viele steigen über ein Traineeprogramm, eine Stelle als HR-Assistenz oder Personalreferent ein. Ein zweiter verbreiteter Weg führt über eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann, und die anschließende Weiterbildung zum Geprüften Personalfachkaufmann bei der IHK. Quereinsteiger aus der Lohnbuchhaltung oder aus der Personalvermittlung finden ebenfalls Zugang, vor allem in mittelständischen Betrieben. Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und im Betriebsverfassungsrecht werden fast immer erwartet.
Was der Beruf verlangt
HR Manager stehen häufig zwischen Interessen: Die Geschäftsführung erwartet Kostenkontrolle, Beschäftigte erwarten Fairness, der Betriebsrat achtet auf Mitbestimmung. Belastend sind vor allem Trennungsgespräche, Konflikte im Team und Personalabbau, bei dem HR die Umsetzung trägt. Die Arbeit verlangt Verschwiegenheit, denn Gehälter, Gesundheitsdaten und Disziplinarfälle gehen über den Schreibtisch. Termindruck entsteht bei kurzfristigen Besetzungen, zum Monatsende vor der Entgeltabrechnung und in Tarifrunden. Die Arbeitszeiten sind meist Bürozeiten, in Betrieben mit Schichtarbeit wird aber erwartet, auch für Früh- oder Spätschicht ansprechbar zu sein. Wer neu in einer Personalabteilung anfängt, muss sich zudem in Tarifwerke, Betriebsvereinbarungen und das jeweilige HR-System einarbeiten, was Zeit kostet.
Aussichten
Die Nachfrage ist stabil, weil jeder Betrieb ab einer gewissen Größe Personalarbeit braucht und der Fachkräftemangel Recruiting und Mitarbeiterbindung wichtiger macht. Gleichzeitig werden einfache Verwaltungsaufgaben zunehmend automatisiert, sodass Beratung, Arbeitsrecht und Datenkompetenz an Gewicht gewinnen. Entwicklungswege führen zur Leitung einer Personalabteilung, zum HR Business Partner für einzelne Geschäftsbereiche oder in Spezialisierungen wie Compensation and Benefits, Personalentwicklung oder HR-IT. Manche wechseln später in die Personalberatung oder machen sich als Interimsmanager selbstständig.