Was macht ein HR Advisor?
Ein HR Advisor ist Ansprechperson für Führungskräfte und Beschäftigte eines Unternehmens oder einzelner Bereiche, etwa einer Klinik, eines Pflegeheims oder eines Trägers sozialer Dienste. Zur täglichen Arbeit gehört es, Stationsleitungen bei Abmahnungen, Befristungen oder Teilzeitanträgen zu beraten, Arbeitsverträge und Änderungsverträge vorzubereiten, Stellenausschreibungen abzustimmen und Vorstellungsgespräche zu begleiten. Hinzu kommen Eingruppierungen nach Tarifvertrag, Fragen zu Arbeitszeit und Dienstplänen, betriebliches Eingliederungsmanagement nach längerer Krankheit sowie Arbeitszeugnisse. In Einrichtungen mit Betriebsrat oder Mitarbeitervertretung bereitet der HR Advisor Anhörungen und Zustimmungsverfahren vor. Im Gesundheitswesen kommt häufig die Einstellung ausländischer Pflegekräfte hinzu, mit Anerkennungsverfahren, Aufenthaltsfragen und Einarbeitungsplänen. Die Bezeichnung ist nicht geschützt; je nach Arbeitgeber ähnelt die Stelle eher einem klassischen Personalreferenten oder einem HR Business Partner.
Wie wird man HR Advisor?
Der häufigste Weg führt über ein Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal, der Wirtschaftspsychologie, des Personalmanagements oder der Rechtswissenschaft. Ebenso verbreitet ist der Weg über eine kaufmännische Ausbildung, etwa zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement, und einige Jahre in der Personalsachbearbeitung, ergänzt durch die IHK-Weiterbildung zum Personalfachkaufmann. Quereinsteigende kommen gelegentlich aus der Pflege- oder Einrichtungsleitung und bringen Kenntnis des Arbeitsalltags mit, brauchen aber fundiertes Arbeitsrecht. Arbeitgeber erwarten meist Berufserfahrung im Personalbereich, Einstiegsstellen für Absolventen gibt es vor allem in größeren Trägern und Konzernen.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit verlangt sicheres Wissen im Arbeits- und Tarifrecht und die Bereitschaft, sich laufend auf Gesetzesänderungen und Rechtsprechung einzustellen. Schwer fallen vielen die konfliktreichen Seiten: Kündigungsgespräche, Streit zwischen Team und Leitung, Beschwerden über Dienstpläne oder Personalmangel, an dem der HR Advisor selbst wenig ändern kann. Man steht zwischen den Interessen der Geschäftsführung, der Führungskräfte und der Beschäftigtenvertretung und muss Entscheidungen vertreten, die nicht die eigenen sind. Die Arbeitszeiten liegen überwiegend tagsüber im Büro, doch Fristen bei Kündigungen, Tarifumstellungen oder Jahresabschlüssen erzeugen Termindruck. Wer mehrere Standorte betreut, ist regelmäßig unterwegs. Verschwiegenheit gegenüber sensiblen Personal- und Gesundheitsdaten ist Grundvoraussetzung.
Aussichten
Die Nachfrage ist stabil, im Gesundheits- und Sozialwesen eher steigend, weil der Fachkräftemangel Personalgewinnung, Bindung und internationale Rekrutierung zu Daueraufgaben macht. Digitalisierung verlagert Routinearbeit in Personalsoftware und Self-Service-Portale, wodurch der Beratungsanteil wächst. Entwicklungswege führen zur Leitung einer Personalabteilung, in die Rolle des HR Business Partners für größere Bereiche oder in Spezialisierungen wie Arbeitsrecht, Vergütung, Personalentwicklung oder Recruiting. Mit Erfahrung ist auch ein Wechsel in die Personalberatung oder in eine selbstständige Tätigkeit möglich.