Assistenz in der Insolvenzverwaltung

Was macht eine Assistenz in der Insolvenzverwaltung?

Die Arbeit findet meist in Kanzleien statt, deren Partner vom Insolvenzgericht als Insolvenzverwalter oder Treuhänder bestellt werden. Die Assistenz bearbeitet die Verfahren, die dort laufen: Sie legt neue Verfahren an, schreibt Gläubiger an und nimmt Forderungsanmeldungen entgegen. Sie prüft diese auf Vollständigkeit und Belege und trägt sie in die Insolvenztabelle ein. Dazu kommen Schreiben an Banken, Versicherungen, Finanzämter und Sozialversicherungsträger, die Führung von Massekonten sowie das Erfassen von Zahlungseingängen und -ausgängen. Je nach Stelle gehören auch die Bearbeitung von Insolvenzgeld, die Vorbereitung von Berichten an das Insolvenzgericht und von Gläubigerversammlungen sowie die Vorbereitung von Verteilungsverzeichnissen dazu. Bei Verbraucherinsolvenzen steht der Kontakt mit Schuldnern im Vordergrund: Einkommensnachweise anfordern, pfändbare Beträge berechnen, Obliegenheiten in der Wohlverhaltensphase überwachen. Gearbeitet wird fast durchgehend mit spezieller Insolvenzsoftware und digitaler Akte.

Wie wird man Assistenz in der Insolvenzverwaltung?

Eine eigene Ausbildung mit diesem Namen gibt es nicht. Üblich ist eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, jeweils drei Jahre im dualen System. Auch Steuerfachangestellte und Bankkaufleute steigen ein, weil Buchhaltung und Zahlungsverkehr einen großen Teil der Arbeit ausmachen. Das Fachwissen zum Insolvenzrecht wird meist in der Kanzlei vermittelt und durch berufsbegleitende Lehrgänge zur Insolvenzsachbearbeitung ergänzt, die von Anwaltsakademien und Fachverbänden angeboten werden. Eine weiterführende Qualifikation ist der Fachwirt für Insolvenzmanagement. Ein Quereinstieg ohne kaufmännische oder juristische Vorbildung ist selten, gelingt aber bei Erfahrung in Buchhaltung oder Forderungsmanagement.

Was der Beruf verlangt

Die Arbeit ist von Fristen bestimmt: Berichtstermine des Gerichts, Prüfungstermine und Anmeldefristen lassen sich nicht verschieben. Wird ein großes Unternehmen insolvent, entsteht in kurzer Zeit viel Arbeit, etwa wenn Hunderte Arbeitnehmer Insolvenzgeld beantragen oder Tausende Forderungen eingehen. Viele Verfahren laufen über Jahre, die Assistenz betreut parallel oft eine große Zahl davon und muss den Überblick behalten. Gefragt sind Genauigkeit im Umgang mit Zahlen und Belegen, sicheres Schreiben und ein Grundverständnis rechtlicher Zusammenhänge. Belastend kann der Kontakt mit Menschen in schwierigen Lagen sein: Schuldner sind verzweifelt oder abweisend, Gläubiger und Arbeitnehmer verärgert, weil sie Geld verlieren. Die Arbeitszeiten liegen überwiegend in den üblichen Bürozeiten, Überstunden kommen bei großen Verfahren und vor Terminen vor.

Aussichten

Die Zahl der Insolvenzen schwankt mit der Wirtschaftslage und ist in den vergangenen Jahren wieder gestiegen. Erfahrene Fachkräfte mit Kenntnissen im Insolvenzrecht sind knapp, weil der allgemeine Mangel an Rechtsanwaltsfachangestellten auch diese Spezialisierung trifft. Mit Erfahrung führt der Weg zur eigenständigen Insolvenzsachbearbeitung, bei der ganze Verfahren weitgehend selbstständig betreut werden, zur Teamleitung oder in die Verfahrensbuchhaltung. Spezialisierungen etwa auf Insolvenzgeld, Arbeitsrecht in der Insolvenz oder die Verwertung von Vermögen sind ebenfalls möglich. Die Digitalisierung nimmt einfache Erfassungsarbeit zunehmend ab, die Prüfung und Bewertung bleibt beim Menschen.