Was macht ein Insolvenzsachbearbeiter?
Insolvenzsachbearbeiter arbeiten meist in Kanzleien von Insolvenzverwaltern und übernehmen dort den größten Teil der laufenden Verfahrensarbeit. Nach der Eröffnung eines Verfahrens legen sie die Akte an, schreiben Gläubiger, Banken, Versicherungen und Behörden an und sichern Kontoguthaben und Vermögenswerte. Sie prüfen eingehende Forderungsanmeldungen auf Grund und Höhe, tragen sie in die Insolvenztabelle ein und bereiten die Prüftermine vor. Dazu kommen die Buchhaltung auf den Anderkonten, die Verwertung von Vermögen, die Korrespondenz mit Schuldnern und die Entwürfe für Sachstandsberichte, Verzeichnisse und Schlussrechnungen an das Insolvenzgericht.
In Unternehmensinsolvenzen geht es zusätzlich um Insolvenzgeld für die Belegschaft, die Prüfung von Anfechtungsansprüchen, Aus- und Absonderungsrechte von Lieferanten und Banken sowie die Begleitung einer Betriebsfortführung. In Verbraucherinsolvenzen stehen dagegen pfändbare Einkommensanteile, Obliegenheiten der Schuldner und die Vorbereitung der Restschuldbefreiung im Vordergrund. Viele Sachbearbeiter betreuen eine große Zahl von Verfahren gleichzeitig und arbeiten mit spezieller Insolvenzsoftware.
Wie wird man Insolvenzsachbearbeiter?
Eine eigene staatlich geregelte Ausbildung gibt es nicht. Üblich ist eine dreijährige Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Steuerfachangestellter, Bankkaufmann oder in einem anderen kaufmännischen Beruf, gefolgt von der Einarbeitung in einer Insolvenzkanzlei. Viele Kanzleien erwarten oder fördern berufsbegleitende Lehrgänge, etwa zur zertifizierten Fachkraft für Insolvenzrecht, die von Fachverbänden, Anwaltskammern und privaten Bildungsträgern angeboten werden. Auch Absolventen der Wirtschaftswissenschaften oder des Wirtschaftsrechts steigen ein, häufig mit Schwerpunkt auf Unternehmensverfahren. Quereinsteiger aus Buchhaltung oder Forderungsmanagement finden vor allem in Verbraucherinsolvenzen einen Zugang.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist fristgebunden: Berichtstermine, Prüftermine und Anfechtungsfristen sind nicht verhandelbar, und Versäumnisse können zur Haftung des Verwalters führen. Bei einer neuen Unternehmensinsolvenz muss in den ersten Tagen vieles parallel geschehen, oft mit Mehrarbeit und Terminen vor Ort im Betrieb des Schuldners. Der Kontakt mit Schuldnern in finanzieller Notlage, mit verärgerten Gläubigern und mit Beschäftigten, die um ihren Arbeitsplatz fürchten, verlangt Gelassenheit und klare Sprache. Genauigkeit bei Zahlen und Fristen ist wichtiger als Schnelligkeit, gleichzeitig ist das Aktenvolumen hoch. Wer Routinearbeit mit wiederkehrenden Schreiben und Tabellenpflege schlecht verträgt, wird mit dem Beruf wenig Freude haben.
Aussichten
Fachkräfte mit Insolvenzerfahrung sind knapp, und Kanzleien suchen regelmäßig. Die Zahl der Verfahren schwankt mit der Konjunktur; in wirtschaftlich schwachen Phasen steigt die Nachfrage nach Sachbearbeitern für Unternehmensinsolvenzen deutlich. Verbraucherinsolvenzen bilden eine stabilere Grundlast. Entwicklungswege führen zur Teamleitung, zur Spezialisierung auf Anfechtung, Betriebsfortführung oder Massebuchhaltung, zur Fortbildung zum Rechtsfachwirt oder in Restrukturierungs- und Sanierungsabteilungen von Beratungsgesellschaften und Banken.