Was macht ein Technischer Property Manager?
Technische Property Manager sind die Ansprechpartner für alles, was an einer Immobilie gebaut, gewartet oder erneuert werden muss. Sie betreuen meist ein Portfolio aus mehreren Objekten, etwa Bürogebäude, Einzelhandelsflächen, Logistikhallen oder größere Wohnanlagen. Zum Alltag gehören Objektbegehungen, bei denen Zustand, Schäden und Sicherheitsmängel aufgenommen werden, sowie die Planung von Instandhaltungsbudgets über mehrere Jahre. Sie holen Angebote ein, vergleichen sie, vergeben Aufträge an Handwerksbetriebe und Facility-Management-Dienstleister und nehmen die Arbeiten anschließend ab. Bei Mieterwechseln koordinieren sie Umbauten und Mieterausbauten, prüfen Mängelanzeigen und klären Gewährleistungsfragen. Sie überwachen, dass Prüfpflichten etwa für Aufzüge, Brandschutzanlagen oder Lüftungstechnik eingehalten werden, und berichten regelmäßig an Asset Manager oder Eigentümer. Zunehmend gehören auch Energieverbrauch, CO2-Bilanzen und Sanierungsfahrpläne zum Aufgabenfeld.
Wie wird man Technischer Property Manager?
Einen geregelten Ausbildungsweg gibt es nicht. Häufig ist ein Studium im Bauingenieurwesen, in der Architektur, der Versorgungs- oder Gebäudetechnik, im Facility Management oder im Wirtschaftsingenieurwesen mit Baubezug. Ebenso verbreitet ist der Weg über eine technische Ausbildung, etwa als Elektroniker, Anlagenmechaniker oder im Bauhandwerk, gefolgt von einer Weiterbildung zum staatlich geprüften Techniker oder Meister. Viele kommen aus der Bauleitung, dem technischen Facility Management oder der Hausverwaltung. Weiterbildungen zum Immobilienfachwirt oder zertifizierte Lehrgänge im Property Management ergänzen das kaufmännische Wissen, das im Beruf oft fehlt, wenn man aus der Technik kommt.
Was der Beruf verlangt
Der Beruf liegt zwischen Technik, Vertragswesen und Kundenbetreuung. Wer ihn ausübt, muss Baumängel beurteilen, Angebote technisch und wirtschaftlich bewerten und gleichzeitig die Interessen von Eigentümern, Mietern und Dienstleistern ausgleichen. Das führt regelmäßig zu Zielkonflikten, etwa wenn ein Eigentümer Kosten senken will und ein Mieter auf Reparaturen drängt. Bei Havarien wie Wasserschäden, Heizungsausfällen oder Störungen der Haustechnik ist schnelles Handeln gefragt, auch außerhalb der üblichen Bürozeiten, je nach Arbeitgeber über Rufbereitschaft. Wer ein überregionales Portfolio betreut, ist häufig unterwegs und verbringt viel Zeit im Auto oder in der Bahn. Hinzu kommen Berichtspflichten, Budgetvorgaben und eine wachsende Zahl rechtlicher Anforderungen, etwa aus dem Gebäudeenergiegesetz und der Betreiberverantwortung. Die Zahl der betreuten Objekte ist in vielen Unternehmen hoch, was dauerhaft zu Zeitdruck führen kann.
Aussichten
Die Nachfrage nach technisch qualifiziertem Personal in der Immobilienverwaltung ist hoch, weil viele Fachkräfte in den Ruhestand gehen und Bestandsgebäude energetisch saniert werden müssen. Arbeitgeber suchen besonders Personen mit Erfahrung in Gebäudetechnik und Nachhaltigkeitsthemen. Schwankungen am Investmentmarkt wirken sich zwar auf Transaktionen aus, die laufende Betreuung von Bestandsobjekten bleibt aber notwendig. Entwicklungswege führen zur Teamleitung im Property Management, ins Asset Management, ins Projektmanagement für Sanierungen und Umbauten oder in die Leitung eines technischen Bereichs. Auch der Wechsel auf die Eigentümerseite oder in die Beratung ist verbreitet.