Was macht ein Materialdisponent?
Materialdisponenten stehen zwischen Produktion, Einkauf, Lager und Lieferanten. Ausgangspunkt ihrer Arbeit sind Fertigungsaufträge, Absatzprognosen und Stücklisten: Daraus ermitteln sie im Warenwirtschafts- oder ERP-System, meist SAP MM oder ein vergleichbares Programm, den Bedarf an Rohmaterial, Zukaufteilen und Verpackung. Sie legen Bestellmengen und Liefertermine fest, lösen Abrufe aus Rahmenverträgen aus, überwachen Lagerbestände und Sicherheitsbestände und pflegen Stammdaten wie Wiederbeschaffungszeiten und Mindestmengen. Ein großer Teil des Tages besteht aus Abstimmung: Lieferanten wegen verspäteter Lieferungen anmahnen, mit der Fertigungsplanung Reihenfolgen verschieben, wenn Teile fehlen, mit dem Wareneingang Mengen- und Qualitätsabweichungen klären. Hinzu kommen Bestandsauswertungen, die Mitarbeit bei Inventuren und die Suche nach Ladenhütern, die Lagerfläche und Geld binden. In kleineren Betrieben überschneidet sich die Stelle oft mit dem operativen Einkauf, in großen Werken ist sie auf bestimmte Materialgruppen spezialisiert.
Wie wird man Materialdisponent?
Einen geschützten Ausbildungsberuf mit dieser Bezeichnung gibt es nicht. Üblich ist eine kaufmännische oder logistische Ausbildung, etwa zur Industriekauffrau oder zum Industriekaufmann, zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder zur Fachkraft für Lagerlogistik, gefolgt von einigen Jahren in Einkauf, Lager oder Arbeitsvorbereitung. Viele Betriebe setzen eine Weiterbildung voraus oder fördern sie, etwa zum Fachwirt für Einkauf oder Logistik, zum Industriefachwirt oder zum Logistikmeister. Ein Studium der Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens oder der Logistik ist für Supply-Chain-Stellen verbreitet, für die reine Disposition aber keine Bedingung. Quereinsteiger aus der Produktion kommen vor, wenn sie Materialfluss und Fertigung kennen und sich in ERP-Systeme einarbeiten.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist von Zeitdruck und Unterbrechungen geprägt. Fällt eine Lieferung aus oder ändert der Vertrieb kurzfristig eine Auftragsmenge, muss am selben Tag eine Lösung her, weil sonst Maschinen stillstehen. Das bedeutet viele Telefonate, gelegentlich Verhandlungen auf Englisch mit ausländischen Lieferanten und die Verantwortung für Entscheidungen, deren Fehler teuer sind: Zu wenig Material stoppt die Fertigung, zu viel belastet die Bilanz. Wer gerne in Ruhe an einer Sache arbeitet, findet das anstrengend. Verlangt werden Zahlenverständnis, sicherer Umgang mit Excel und ERP-Daten sowie die Fähigkeit, freundlich und hartnäckig zugleich zu sein. Die Arbeitszeiten liegen meist in der Tagschicht, in Schichtbetrieben wird aber eine frühe Präsenz erwartet, und in Engpasslagen fallen Überstunden an.
Aussichten
Seit den Lieferkettenstörungen der vergangenen Jahre haben viele Industriebetriebe ihre Disposition verstärkt, und die Nachfrage nach erfahrenen Disponenten ist stabil, besonders in Maschinenbau, Metall-, Elektro- und Kunststoffindustrie. Gleichzeitig automatisieren ERP-Systeme einfache Bestellvorschläge, sodass sich die Rolle stärker auf Ausnahmen, Lieferantensteuerung und Datenanalyse verlagert. Entwicklungswege führen in den strategischen Einkauf, in die Produktionsplanung, ins Supply-Chain-Management oder in die Leitung einer Dispositions- oder Logistikabteilung. SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit Projekten zur Bestandsoptimierung verbessern die Chancen deutlich.