Was macht ein Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter?
Der Kern der Arbeit ist das Rechnungswesen von Mandanten oder des eigenen Unternehmens. Steuerfachangestellte kontieren Belege, buchen laufende Geschäftsvorfälle, erstellen Umsatzsteuervoranmeldungen und Lohnabrechnungen und bereiten Einkommensteuererklärungen vor. Sie prüfen Steuerbescheide, schreiben Einsprüche nach Vorgabe und klären Rückfragen von Mandanten am Telefon oder per E-Mail. Steuerfachwirte übernehmen anspruchsvollere Fälle: Jahresabschlüsse von Personen- und Kapitalgesellschaften, betriebliche Steuererklärungen, die Vorbereitung von Betriebsprüfungen und oft die fachliche Anleitung von Auszubildenden. Bilanzbuchhalter arbeiten häufiger in Unternehmen. Sie verantworten dort die Finanzbuchhaltung, erstellen Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB, teils auch nach internationalen Standards, stimmen sich mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern ab und liefern Zahlen für Controlling und Geschäftsführung. Gearbeitet wird fast durchgehend mit Fachsoftware, in Kanzleien überwiegend mit DATEV.
Wie wird man Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter?
Der Einstieg ist die dreijährige duale Ausbildung zum Steuerfachangestellten in einer Steuerkanzlei, mit Abschlussprüfung vor der Steuerberaterkammer. Mit mittlerer Reife ist sie möglich, viele Auszubildende haben Abitur, eine Verkürzung ist dann häufig. Nach mehreren Jahren Berufspraxis folgt die Fortbildung zum Steuerfachwirt, ebenfalls mit Prüfung vor der Steuerberaterkammer, meist berufsbegleitend über ein bis zwei Jahre. Der geprüfte Bilanzbuchhalter ist eine Fortbildung mit IHK-Prüfung, die eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Rechnungswesen voraussetzt. Quereinsteiger aus anderen kaufmännischen Berufen finden über die Buchhaltung Zugang, für die Steuerdeklaration verlangen Kanzleien aber in der Regel die Fachausbildung. Wer weiter will, kann nach entsprechender Praxiszeit die Steuerberaterprüfung ablegen.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist an Fristen gebunden: Voranmeldungen jeden Monat, Lohnabrechnungen zu festen Terminen, Jahresabschlüsse und Erklärungen bis zu den gesetzlichen Abgabeterminen. In den Hochphasen, vor allem im ersten Halbjahr und vor Fristende, sind Überstunden in vielen Kanzleien üblich. Verlangt werden Genauigkeit, Konzentration über lange Bildschirmphasen und die Bereitschaft, sich ständig mit Gesetzesänderungen, neuen Verwaltungsanweisungen und Softwareumstellungen zu befassen. Schwer fällt vielen der Umgang mit unvollständigen oder verspätet eingereichten Unterlagen von Mandanten und das gleichzeitige Bearbeiten vieler Fälle. Es gilt eine strenge Verschwiegenheitspflicht. Körperlich ist die Tätigkeit wenig belastend, dafür einseitig sitzend.
Aussichten
Die Nachfrage ist hoch und seit Jahren höher als das Angebot an Fachkräften, Kanzleien und Unternehmen suchen bundesweit. Die Digitalisierung verändert den Beruf: Belege werden zunehmend automatisch erfasst und vorkontiert, einfache Buchungsarbeit nimmt ab, Prüfung, Beratung und Abschlussarbeiten gewinnen an Gewicht. Entwicklungswege führen vom Steuerfachangestellten zum Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter, weiter zur Teamleitung, zur Spezialisierung etwa auf Lohn oder internationale Rechnungslegung, in die Finanzabteilung eines Unternehmens oder über die Steuerberaterprüfung in die Selbstständigkeit.