Was macht ein Sachbearbeiter für die Insolvenzverwaltung?
Die Arbeit findet überwiegend in Kanzleien statt, die von Gerichten als Insolvenzverwalter oder Treuhänder bestellt werden. Sachbearbeiter übernehmen dort die laufende Bearbeitung der Verfahren, die rechtlichen Entscheidungen trifft der Verwalter. Nach der Eröffnung eines Verfahrens werden Gläubiger angeschrieben, Forderungsanmeldungen gesammelt, auf Vollständigkeit und Belege geprüft und in die Insolvenztabelle eingetragen. Hinzu kommen die Verwaltung der Masse auf Anderkonten, das Buchen von Ein- und Auszahlungen, die Kommunikation mit Banken, Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und der Agentur für Arbeit, etwa beim Insolvenzgeld. In Verbraucherinsolvenzen geht es um Pfändungsberechnungen, Kontakt mit den Schuldnern und die Überwachung der Wohlverhaltensphase. In Unternehmensinsolvenzen kommen Anfechtungsprüfungen, die Verwertung von Vermögen, Absprachen mit Gutachtern und Verwertern sowie die Vorbereitung von Gläubigerversammlungen hinzu. Regelmäßig entstehen Sachstandsberichte, Schlussrechnungen und Verteilungsverzeichnisse für das Insolvenzgericht, fast immer in spezialisierter Insolvenzsoftware.
Wie wird man Sachbearbeiter für die Insolvenzverwaltung?
Eine eigene Ausbildung mit diesem Namen gibt es nicht. Üblich ist eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung, am häufigsten als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, daneben als Steuerfachangestellte, Bankkaufleute oder Kaufleute für Büromanagement. Das Insolvenzrecht lernen viele erst im Betrieb. Kammern, Bildungsträger und Fachverbände bieten berufsbegleitende Lehrgänge zum Insolvenzsachbearbeiter an, die einige Wochen bis Monate dauern. Eine Fortbildung zum Rechtsfachwirt oder ein Studium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften öffnet den Weg zu anspruchsvolleren Unternehmensverfahren. Quereinsteiger aus Buchhaltung, Forderungsmanagement oder Inkasso finden ebenfalls Stellen, müssen sich aber in die Insolvenzordnung und die Verfahrensabläufe einarbeiten.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist fristgebunden und kleinteilig. Prüftermine, Berichtspflichten und Anfragen des Gerichts geben den Takt vor, und ein Sachbearbeiter betreut oft eine große Zahl von Verfahren gleichzeitig. Fehler bei Forderungsprüfung oder Verteilung können Haftungsfragen für den Verwalter auslösen, entsprechend hoch ist der Anspruch an Genauigkeit. Hinzu kommt der Umgang mit Menschen in schwierigen Lagen: Schuldner, die überfordert oder abweisend reagieren, Gläubiger, die Druck machen, Beschäftigte, die um ihren Lohn fürchten. Bei Betriebsschließungen kann es kurzfristig hektisch werden, mit Terminen vor Ort und Arbeit über die übliche Zeit hinaus. Die Arbeitszeiten sind sonst meist regulär und an den Bürozeiten der Kanzlei orientiert.
Aussichten
Die Nachfrage folgt der Zahl der Insolvenzen, die nach einigen ruhigen Jahren wieder deutlich gestiegen ist. Gleichzeitig suchen Kanzleien seit Langem nach erfahrenen Fachkräften, weil der allgemeine Mangel an Rechtsanwaltsfachangestellten auch diesen Bereich trifft. Wer Verbraucherinsolvenzen sicher bearbeitet, kann sich zu Unternehmensverfahren, Insolvenzbuchhaltung oder Anfechtungsrecht weiterentwickeln. Mit Erfahrung sind Teamleitungen in größeren Verwalterkanzleien möglich, ebenso Wechsel in Banken, Inkassounternehmen, Schuldnerberatungen oder zu Insolvenzgerichten in nichtrichterliche Funktionen. Die Digitalisierung der Akten und der Gläubigerkommunikation verändert die Abläufe, ersetzt die Prüfarbeit aber bisher nicht.