Was macht ein Projektplaner?
Projektplaner zerlegen ein Vorhaben in Arbeitspakete, legen Reihenfolgen und Abhängigkeiten fest und bringen das Ganze in einen Terminplan. Typische Einsatzfelder sind der Anlagen- und Maschinenbau, die Bauwirtschaft, der Ausbau von Strom-, Gas- und Glasfasernetzen, Photovoltaik- und Windprojekte sowie größere IT- und Organisationsvorhaben. Im Alltag heißt das: Netzpläne und Balkendiagramme in Programmen wie MS Project, Primavera P6 oder SAP PS anlegen, Personal- und Materialbedarf abschätzen, Budgets überwachen und Abweichungen melden. Dazu kommen Abstimmungen mit Konstruktion, Einkauf, Montage und Subunternehmern, das Einholen von Genehmigungen bei Behörden oder Netzbetreibern und das Schreiben von Statusberichten für Projektleitung und Auftraggeber. In vielen Betrieben ist die Grenze zur Projektleitung fließend; manche Projektplaner führen kleinere Projekte selbst, andere arbeiten ausschließlich in der Terminplanung und im Controlling.
Wie wird man Projektplaner?
Die Bezeichnung ist nicht geschützt, und es gibt keinen einheitlichen Ausbildungsweg. Häufig verlangen Arbeitgeber ein Studium im Bauingenieurwesen, Maschinenbau, Elektrotechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem verwandten Fach. Ebenso verbreitet ist der Weg über eine technische Ausbildung, etwa als Bauzeichner, technischer Systemplaner oder Elektroniker, mit anschließender Weiterbildung zum staatlich geprüften Techniker oder Meister. Im kaufmännischen und organisatorischen Bereich kommen auch Industrie- oder Bürokaufleute mit Berufserfahrung in den Beruf. Zertifikate im Projektmanagement wie IPMA, PMP oder PRINCE2 sind keine Pflicht, verbessern aber die Chancen, besonders beim Quereinstieg. Fachwissen aus der jeweiligen Branche wiegt meist schwerer als das Zertifikat.
Was der Beruf verlangt
Projektplaner stehen zwischen vielen Beteiligten, deren Interessen sich widersprechen. Verzögerungen bei Lieferanten, fehlende Genehmigungen oder Änderungswünsche des Auftraggebers landen auf ihrem Tisch und müssen in neue Pläne übersetzt werden, oft unter Termindruck. Vor Meilensteinen, Abnahmen oder Ausschreibungsfristen sind Überstunden nicht selten. Die Arbeit verlangt Genauigkeit im Detail und zugleich den Überblick über das Gesamtprojekt, dazu die Fähigkeit, unangenehme Nachrichten früh und klar zu kommunizieren. Je nach Branche gehören Besuche auf Baustellen, in Werken oder beim Kunden dazu, im Anlagenbau und Netzausbau mitunter auch mehrtägige Reisen. Wer lieber für sich arbeitet, wird die vielen Abstimmungstermine als belastend empfinden.
Aussichten
Die Nachfrage ist in den Bereichen hoch, in denen viel gebaut und umgebaut wird: Energiewende, Netzausbau, Glasfaser, Infrastruktur und Industrieanlagen. Dort fehlen Fachkräfte, die technische Zusammenhänge verstehen und zugleich planen können. In konjunkturabhängigen Branchen kann die Lage schwanken. Mit Erfahrung führt der Weg häufig in die Projektleitung, ins Projektcontrolling, ins Multiprojekt- oder Portfoliomanagement oder in die Leitung einer Planungsabteilung. Eine Spezialisierung auf bestimmte Planungssoftware oder auf Methoden wie BIM im Bauwesen kann die Position zusätzlich stärken.