Was macht ein Projektkaufmann / Baukaufmann?
Projektkaufleute begleiten ein Projekt kaufmännisch vom Auftrag bis zur Schlussrechnung. In Bauunternehmen heißt die Stelle oft Baukaufmann, im Anlagenbau, in der Energiewirtschaft oder in der Projektlogistik eher Projektkaufmann. Die Arbeit ist in beiden Fällen ähnlich: Eingangsrechnungen von Lieferanten und Nachunternehmern prüfen und kontieren, Abschlagsrechnungen an den Auftraggeber vorbereiten, Nachträge kaufmännisch bewerten und Soll-Ist-Vergleiche zwischen Kalkulation und tatsächlichen Kosten aufstellen. Hinzu kommen Leistungsmeldungen und Prognosen zum Projektergebnis, die Pflege von Verträgen, Bürgschaften und Sicherheitseinbehalten sowie Rückfragen von Bauleitung, Einkauf und Buchhaltung. In der Logistik geht es häufig um Frachtkosten, Zoll- und Transportverträge bei Großprojekten oder um die Abrechnung langfristiger Kundenprojekte. Gearbeitet wird fast immer mit einer ERP- oder Bausoftware wie SAP, RIB iTWO oder Nevaris und viel mit Excel.
Wie wird man Projektkaufmann / Baukaufmann?
Eine eigene duale Ausbildung mit dieser Bezeichnung gibt es nicht. Üblich ist eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, gefolgt von einigen Jahren Berufserfahrung in Buchhaltung, Controlling oder Projektassistenz. Viele bilden sich anschließend zum Fachwirt, Bilanzbuchhalter oder Betriebswirt weiter. Größere Unternehmen stellen auch Absolventen der Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens oder der Baubetriebswirtschaft ein, teils über ein Traineeprogramm. Ein Quereinstieg aus der Buchhaltung oder aus einer technischen Assistenz ist möglich, wenn Verständnis für Vertragswerke wie VOB und BGB-Werkvertrag oder für Speditionsbedingungen dazukommt.
Was der Beruf verlangt
Der Beruf verlangt Genauigkeit unter Zeitdruck. Monatsabschlüsse, Fristen für Rechnungsprüfung und Zahlungsziele, Quartalsberichte und Schlussrechnungen setzen feste Termine, gegen Projektende häufen sich Überstunden. Schwierig ist oft die Schnittstelle: Bauleiter und Projektleiter liefern Zahlen spät oder unvollständig, Nachunternehmer streiten über Kürzungen, und der Projektkaufmann muss Unstimmigkeiten klären, ohne Weisungsbefugnis über die Technik zu haben. Wer mehrere Projekte gleichzeitig betreut, muss ständig zwischen ihnen wechseln. Je nach Arbeitgeber gehören regelmäßige Fahrten zu Baustellen, Niederlassungen oder Kundenterminen dazu. Die Arbeitszeiten sind meist Bürozeiten, an große Projekte gebundene Stellen sind teils befristet.
Aussichten
Die Nachfrage ist stabil bis hoch. Bauindustrie, Infrastruktur, Energiewende und Anlagenbau brauchen Leute, die Kosten und Verträge im Griff behalten, und viele Unternehmen finden schwer erfahrene Kräfte. Konjunkturelle Einbrüche im Wohnungsbau treffen den Beruf weniger als die gewerblichen Tätigkeiten, weil Infrastruktur- und Industrieprojekte weiterlaufen. Entwicklungswege führen zum kaufmännischen Projektleiter, in das Projekt- oder Unternehmenscontrolling, zur kaufmännischen Leitung einer Niederlassung oder in das Vertrags- und Nachtragsmanagement. Wer sich mit Bausoftware und Vertragsrecht gut auskennt, wechselt auch zu Projektsteuerern, Bauherren oder in die öffentliche Verwaltung.