Was macht ein kaufmännischer Projektleiter?
Kaufmännische Projektleiter sorgen dafür, dass ein Projekt wirtschaftlich aufgeht. Im Baugewerbe, wo die meisten dieser Stellen angesiedelt sind, übernehmen sie ein Bauvorhaben meist nach der Auftragsvergabe von der Angebotskalkulation und erstellen daraus die Arbeitskalkulation. Sie prüfen Bauverträge, vergeben Leistungen an Nachunternehmer, verhandeln Preise und überwachen, ob die Kosten im Rahmen bleiben. Ein großer Teil der Arbeit besteht aus Nachtragsmanagement: Leistungen, die vom Vertrag abweichen, werden erfasst, bewertet, gegenüber dem Bauherrn begründet und durchgesetzt. Hinzu kommen Abschlags- und Schlussrechnungen, die Prüfung von Eingangsrechnungen, monatliche Ergebnisprognosen und Berichte an die Geschäftsleitung. Sie nehmen an Baubesprechungen teil, stimmen sich laufend mit Bauleitung und technischer Projektleitung ab und klären Rückfragen von Bauherren, Architekten und Subunternehmern. In anderen Branchen, etwa im Anlagenbau oder in der IT, ähnelt die Rolle dieser Arbeit, mit eigenen Vertragsformen und Abrechnungsweisen.
Wie wird man kaufmännischer Projektleiter?
Einen festgelegten Ausbildungsweg gibt es nicht. Häufig ist ein Studium der Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens mit Schwerpunkt Bau oder des Bauingenieurwesens. Ebenso verbreitet ist der Weg über eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann in einem Bauunternehmen, gefolgt von mehreren Jahren in Kalkulation, Abrechnung oder Controlling und einer Weiterbildung zum Fachwirt oder Betriebswirt. Gefragt sind sichere Kenntnisse der VOB, des Bauvertragsrechts und von Kalkulations- und ERP-Programmen. Quereinsteiger aus dem allgemeinen Controlling finden Stellen, müssen sich das baurechtliche Wissen aber erst aneignen. Ohne Berufserfahrung wird die Position selten besetzt; der Einstieg erfolgt oft als Assistenz oder Junior-Projektleiter.
Was der Beruf verlangt
Die Verantwortung für das Projektergebnis ist hoch, und Fehler in Kalkulation oder Vertragsprüfung kosten schnell sechsstellige Beträge. Nachtragsverhandlungen sind oft zäh und konfliktreich, Bauherren und Nachunternehmer verfolgen gegensätzliche Interessen. Zu Monatsabschlüssen, Rechnungsterminen und in der Schlussphase eines Projekts entsteht Termindruck, Überstunden sind dann üblich. Wer mehrere Bauvorhaben gleichzeitig betreut, fährt regelmäßig zu Baustellen und Besprechungen, je nach Unternehmen auch über größere Entfernungen. Verlangt werden Zahlengenauigkeit, Verhandlungsgeschick und die Bereitschaft, unangenehme Positionen gegenüber Kunden und Kollegen zu vertreten.
Aussichten
Die Nachfrage ist hoch. Bauunternehmen suchen seit Jahren Fachleute, die Kalkulation, Recht und Controlling verbinden, und viele Stellen bleiben lange offen. Konjunkturschwankungen im Wohnungsbau treffen den Beruf, Infrastruktur, Sanierung und öffentliche Bauvorhaben gleichen das teilweise aus. Mit Erfahrung führt der Weg zur Leitung größerer Projekte, zur kaufmännischen Bereichs- oder Niederlassungsleitung oder in die Geschäftsführung. Andere spezialisieren sich auf Claim-Management, Baucontrolling oder wechseln auf die Bauherrenseite in die Projektsteuerung.