Was machen Projektkaufleute?
Projektkaufleute begleiten ein Projekt kaufmännisch von der Angebotsphase bis zur Schlussrechnung. Im Baugewerbe, wo die meisten von ihnen arbeiten, bedeutet das: Kalkulationen prüfen, Budgets anlegen, Aufträge an Nachunternehmer vorbereiten, Eingangsrechnungen gegen Leistungsverzeichnisse und Aufmaße abgleichen und Abschlagsrechnungen an den Bauherrn stellen. Ein großer Teil der Arbeit ist das Projektcontrolling: monatliche Soll-Ist-Vergleiche, Prognosen zum voraussichtlichen Projektergebnis, Liquiditätsplanung. Hinzu kommen Nachträge, also Mehrkosten durch geänderte oder zusätzliche Leistungen, die begründet, beziffert und verhandelt werden müssen. Projektkaufleute verwalten Bürgschaften und Versicherungen, prüfen Vertragsklauseln zu Vertragsstrafen oder Gewährleistung und stimmen sich eng mit der technischen Projekt- oder Bauleitung ab. In Arbeitsgemeinschaften mehrerer Baufirmen führen sie häufig die kaufmännische Geschäftsführung der ARGE. Außerhalb des Baus finden sich ähnliche Aufgaben im Anlagen- und Maschinenbau, in der Energiewirtschaft und bei Ingenieurbüros.
Wie wird man Projektkauffrau oder Projektkaufmann?
Einen staatlich geregelten Ausbildungsberuf mit diesem Namen gibt es nicht. Viele kommen über eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Bauzeichner mit kaufmännischem Interesse, und wachsen über einige Jahre in der Buchhaltung oder Projektassistenz in die Aufgabe hinein. Ein ebenso verbreiteter Weg ist ein Studium der Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens oder des Baumanagements. Fortbildungen wie der Geprüfte Betriebswirt, der Bilanzbuchhalter oder Zertifikatslehrgänge zum Projektkaufmann bei IHK und privaten Bildungsträgern erleichtern den Wechsel. Quereinsteiger aus dem Controlling haben gute Chancen, müssen sich aber in Bauvertragsrecht nach VOB und BGB und in die Abläufe auf Baustellen einarbeiten.
Was der Beruf verlangt
Der Beruf verlangt Genauigkeit mit Zahlen und zugleich Durchsetzungsvermögen. Nachtragsverhandlungen und Streit über Rechnungen mit Nachunternehmern gehören zum Alltag und können zäh sein. Monatsabschlüsse, Berichtstermine an die Geschäftsleitung und Fristen aus Verträgen erzeugen wiederkehrenden Termindruck, gegen Projektende und bei Schlussrechnungen oft mit Überstunden. Wer mehrere Projekte parallel betreut, muss den Überblick über viele Verträge und Zahlen behalten. Regelmäßige Fahrten zu Baustellen und Besprechungen beim Auftraggeber sind in vielen Stellen üblich, bei überregionalen Projekten auch mit Übernachtungen. Schwer fällt manchen, dass die Verantwortung für das wirtschaftliche Ergebnis groß ist, die Entscheidungen auf der Baustelle aber andere treffen.
Aussichten
Die Nachfrage ist stabil bis gut. Bauunternehmen, Anlagenbauer und Infrastrukturbetreiber suchen kaufmännisches Personal mit Projekterfahrung, das sich mit Bauverträgen auskennt, und finden es nicht leicht. Konjunkturschwankungen im Wohnungsbau treffen den Beruf weniger stark als die gewerblichen Tätigkeiten, weil Tief- und Infrastrukturbau sowie Großprojekte länger laufen. Mit Erfahrung führt der Weg zur Leitung der kaufmännischen Projektabteilung, zur kaufmännischen Niederlassungsleitung oder in das Unternehmenscontrolling. Auch ein Wechsel auf die Auftraggeberseite, etwa zu Projektsteuerern oder öffentlichen Bauherren, ist möglich.