Was macht ein Kalkulator?
Kalkulatoren im Bau rechnen Bauleistungen durch, bevor sie ausgeführt werden. Am Anfang steht meist eine Ausschreibung: Das Leistungsverzeichnis wird Position für Position gelesen, Mengen werden anhand der Pläne geprüft und Unklarheiten als Bieterfragen formuliert. Für jede Position setzen Kalkulatoren Lohnstunden, Material, Geräte und Nachunternehmerleistungen an, fragen Angebote von Lieferanten und Subunternehmern an und vergleichen sie. Daraus entsteht die Angebotskalkulation mit Zuschlägen für Baustellengemeinkosten, allgemeine Geschäftskosten, Wagnis und Gewinn. Bei öffentlichen Aufträgen gehören die Formblätter zur Preisermittlung und die Urkalkulation dazu. Erhält das Unternehmen den Zuschlag, folgen Arbeitskalkulation, Nachtragsangebote bei geänderten Leistungen und am Ende die Nachkalkulation, die zeigt, ob die Ansätze gestimmt haben. Gearbeitet wird fast ausschließlich mit Kalkulations- und AVA-Software und im Austausch mit Bauleitung, Einkauf und Geschäftsführung.
Wie wird man Kalkulator?
Eine eigene Ausbildung zum Kalkulator gibt es nicht. Üblich ist eine Weiterbildung zum staatlich geprüften Bautechniker, ein Bachelorstudium im Bauingenieurwesen oder ein Meisterabschluss in einem Bauhandwerk. Viele kommen aus der Praxis: Bauzeichner, Poliere oder Facharbeiter mit langer Baustellenerfahrung wechseln in die Kalkulation, oft begleitet von Lehrgängen der Bauverbände oder Kammern. Baustellenerfahrung gilt als großer Vorteil, weil sich Aufwandswerte und Bauabläufe nur realistisch ansetzen lassen, wenn man sie kennt. Der Einstieg erfolgt häufig über eine Assistenz in der Kalkulationsabteilung oder über kleinere Gewerke.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist von festen Abgabeterminen bestimmt. Angebote müssen zum Submissionstermin vollständig vorliegen, und vor diesen Terminen fallen Überstunden an, besonders wenn mehrere Ausschreibungen gleichzeitig laufen oder Nachunternehmerpreise spät eintreffen. Fehler wirken direkt auf das Ergebnis: Ein zu niedriger Ansatz kann ein Projekt verlustreich machen, ein zu hoher kostet den Auftrag. Gefordert sind Genauigkeit über lange Bildschirmphasen, ein gutes Verständnis für technische Zeichnungen, Kenntnisse der VOB und des Vertragsrechts sowie die Fähigkeit, unter Zeitdruck Entscheidungen über Risiken zu treffen. Ein Großteil der Ausschreibungen wird am Ende nicht gewonnen, was zum Berufsalltag gehört. Hinzu kommen Abstimmungen mit Bauleitung und Geschäftsführung, bei denen Preise verteidigt oder angepasst werden müssen.
Aussichten
Kalkulatoren werden im Bauhauptgewerbe, im Ausbau, im Tief- und Straßenbau sowie in der Haustechnik gesucht, und erfahrene Fachkräfte sind seit Jahren knapp. Die Nachfrage schwankt mit der Baukonjunktur, im Wohnungsbau stärker als im Infrastrukturbereich. Die Digitalisierung mit Building Information Modeling verändert die Mengenermittlung und verlangt zusätzliche Softwarekenntnisse. Entwicklungswege führen zur Leitung einer Kalkulationsabteilung, in die Projektleitung, ins Nachtragsmanagement, in den technischen Einkauf oder in die Selbstständigkeit als externer Kalkulationsdienstleister.