Was macht ein Projekteinkäufer?
Projekteinkäufer kaufen nicht laufend für den Betrieb ein, sondern für ein einzelnes Vorhaben mit Budget, Terminplan und technischer Spezifikation. In der Energie- und Wasserwirtschaft sind das zum Beispiel Transformatoren, Kabel, Pumpen, Schaltanlagen oder Tiefbauleistungen für den Netzausbau. Der Arbeitstag besteht aus Anfragen an Lieferanten, dem Vergleich von Angeboten in Preisspiegeln, technischen und kaufmännischen Klärungsgesprächen und Vertragsverhandlungen. Dazu kommen Bestellungen im ERP-System, meist SAP, die Verfolgung von Lieferterminen und der Umgang mit Nachträgen, wenn sich Mengen oder Anforderungen im Projekt ändern. Projekteinkäufer arbeiten eng mit Projektleitung, Ingenieuren und Rechtsabteilung zusammen. Bei öffentlichen oder sektorenrechtlich gebundenen Auftraggebern, wie vielen Stadtwerken und Netzbetreibern, gehören förmliche Vergabeverfahren nach der Sektorenverordnung und europaweite Ausschreibungen zum Alltag.
Wie wird man Projekteinkäufer?
Einen festen Ausbildungsweg gibt es nicht. Viele kommen über ein Studium der Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eines technischen Fachs. Andere haben eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekaufmann oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement, und sind über den operativen Einkauf hineingewachsen, oft ergänzt durch die Fortbildung zum Fachwirt für Einkauf oder Technischen Betriebswirt. Technisches Verständnis ist in diesem Beruf besonders gefragt, weshalb auch Techniker und Meister mit kaufmännischer Weiterbildung einsteigen. Kenntnisse in Vertragsrecht, Vergaberecht und Englisch erleichtern den Einstieg deutlich.
Was der Beruf verlangt
Projekteinkauf bedeutet Arbeit unter Termin- und Kostendruck. Verzögert sich eine Lieferung, verschiebt sich unter Umständen eine ganze Baustelle, und die Verantwortung dafür landet schnell beim Einkauf. Viele Komponenten im Energiebereich haben lange Lieferzeiten und einen engen Anbietermarkt, was Verhandlungen schwierig macht. Gefragt sind Verhandlungsgeschick, Genauigkeit bei Verträgen und die Fähigkeit, technische Unterlagen zu lesen. Wer mehrere Projekte gleichzeitig betreut, muss Prioritäten setzen und mit Konflikten zwischen Projektleitung, Fachabteilung und Lieferant umgehen. Die Arbeitszeiten sind meist regulär, vor Vergabeterminen oder bei Lieferproblemen fallen aber Überstunden an. Reisen zu Lieferanten, Werksabnahmen oder Baustellen kommen je nach Stelle gelegentlich bis regelmäßig vor.
Aussichten
Die Nachfrage ist hoch. Netzausbau, Energiewende, Sanierung von Wasser- und Abwasseranlagen und der Ausbau von Wärmenetzen sorgen für viele Großprojekte, und Netzbetreiber, Stadtwerke, Anlagenbauer und Ingenieurdienstleister suchen Personal, das technische und kaufmännische Kenntnisse verbindet. Mit Erfahrung sind Wege in den strategischen Einkauf, ins Warengruppenmanagement, ins Vertrags- und Claim-Management oder in die Leitung eines Einkaufsteams möglich. Wer Vergaberecht beherrscht, ist besonders bei öffentlichen und kommunalen Auftraggebern gefragt.