Was macht ein Mitarbeiter Finanzbuchhaltung?
Im Mittelpunkt steht die laufende Buchhaltung eines Unternehmens. Eingangsrechnungen werden geprüft, kontiert und zur Zahlung freigegeben, Ausgangsrechnungen und Zahlungseingänge verbucht, offene Posten abgestimmt. Dazu kommen der Zahlungsverkehr, das Mahnwesen und die Klärung von Differenzen mit Lieferanten, Kunden und internen Abteilungen wie Einkauf oder Vertrieb. In produzierenden Betrieben gehören oft Anlagenbuchhaltung, die Abstimmung von Wareneingängen mit Rechnungen und die Zusammenarbeit mit dem Controlling dazu. Zum Monatsende stehen Abgrenzungen, Kontenabstimmungen und Zuarbeiten für den Abschluss an, außerdem die Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung. Gearbeitet wird fast durchgehend in ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics oder DATEV, ergänzt durch Excel. Mit zunehmender Digitalisierung verschiebt sich die Arbeit vom reinen Erfassen hin zum Prüfen, Klären und Auswerten.
Wie wird man Mitarbeiter Finanzbuchhaltung?
Der übliche Weg führt über eine dreijährige kaufmännische Ausbildung, etwa zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Steuerfachangestellten. Viele Arbeitgeber erwarten zusätzlich einige Jahre Praxis in der Buchhaltung oder eine Weiterbildung zum Finanzbuchhalter. Wer sich weiterentwickeln will, legt die Prüfung zum Bilanzbuchhalter vor der IHK ab. Auch ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen führt in den Beruf, häufig mit Aufstiegsperspektive. Quereinsteiger aus anderen kaufmännischen Bereichen finden über Lehrgänge und Stellen in der Kreditorenbuchhaltung einen Einstieg, der aber meist mit einfacheren Aufgaben beginnt.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit verlangt Genauigkeit über lange Strecken und wiederkehrende Abläufe. Fehler fallen oft erst beim Abschluss auf und kosten dann viel Zeit. Die Arbeitszeiten sind in der Regel planbar, doch zum Monatsende und besonders beim Jahresabschluss steigt der Termindruck deutlich, Überstunden sind in diesen Phasen verbreitet. Urlaub ist in diesen Wochen oft nicht möglich. Wer viel mit anderen Abteilungen klärt, braucht Hartnäckigkeit, denn fehlende Belege und unklare Rechnungen sind Alltag. Steuerrechtliche Vorgaben und Systemumstellungen ändern sich regelmäßig, die Arbeit verlangt daher laufende Fortbildung. Körperlich ist der Beruf wenig belastend, die sitzende Tätigkeit am Bildschirm aber dauerhaft.
Aussichten
Qualifizierte Fachkräfte in der Buchhaltung werden gesucht, viele Unternehmen finden nur schwer Personal mit Erfahrung in Abschlussarbeiten und ERP-Systemen. Gleichzeitig automatisieren Rechnungseingangslösungen und Schnittstellen einfache Erfassungsaufgaben, sodass reine Buchungstätigkeiten an Gewicht verlieren. Gefragt sind vor allem Kräfte, die Prozesse verstehen, Abweichungen klären und Abschlüsse eigenständig vorbereiten. Entwicklungswege führen zum Bilanzbuchhalter, zur Teamleitung in der Buchhaltung, ins Controlling oder in die Steuerabteilung größerer Unternehmen.