Was macht ein Lohn- und Finanzbuchhalter?
In der Finanzbuchhaltung werden Eingangs- und Ausgangsrechnungen kontiert und gebucht, Bankumsätze abgeglichen, offene Posten überwacht und Mahnungen vorbereitet. Dazu kommen Umsatzsteuervoranmeldungen, die Abstimmung von Konten und die Vorarbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse. In der Lohnbuchhaltung werden Stammdaten von Beschäftigten gepflegt, Arbeitszeiten, Zuschläge, Krankheitstage und Sachbezüge erfasst und daraus die monatlichen Abrechnungen erstellt. Dazu gehören Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt, Beitragsnachweise, Lohnsteueranmeldungen und Bescheinigungen für Ämter. In Steuerkanzleien betreut eine Fachkraft meist mehrere Mandanten nebeneinander, klärt Rückfragen per Telefon oder E-Mail und fordert fehlende Belege an. Gearbeitet wird fast durchgehend mit Buchhaltungs- und Lohnsoftware, in Kanzleien überwiegend mit DATEV.
Wie wird man Lohn- und Finanzbuchhalter?
Einen eigenen Ausbildungsberuf mit dieser Bezeichnung gibt es nicht. Üblich ist eine dreijährige kaufmännische Ausbildung, etwa als Steuerfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann, mit anschließender Berufspraxis im Rechnungswesen. Viele vertiefen ihr Wissen mit Weiterbildungen der IHK oder privater Anbieter, etwa zur Fachkraft für Lohn und Gehalt oder zum Finanzbuchhalter. Quereinsteiger aus anderen kaufmännischen Berufen finden über solche Lehrgänge ebenfalls einen Zugang, brauchen aber in der Regel einige Zeit Praxis, bevor sie Abrechnungen eigenständig verantworten. Ein Studium ist nicht erforderlich.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit folgt festen Fristen. Löhne müssen pünktlich ausgezahlt, Sozialversicherungsbeiträge und Steueranmeldungen termingerecht übermittelt werden. Rund um die Monatswechsel, zum Jahresende und in der Abschlusszeit steigt das Arbeitsaufkommen deutlich, Überstunden sind dann nicht ungewöhnlich. Fehler in der Lohnabrechnung fallen sofort auf, weil Beschäftigte ihr Gehalt prüfen, und führen zu Nachfragen und Korrekturen. Steuer- und Sozialversicherungsrecht ändern sich jedes Jahr, oft kurzfristig zum Jahreswechsel, sodass laufende Fortbildung zum Beruf gehört. Die Tätigkeit verlangt Genauigkeit über lange Bildschirmphasen, Geduld bei unvollständigen Unterlagen und Verschwiegenheit, denn Gehälter, Pfändungen oder Krankheitszeiten sind vertrauliche Daten. In Kanzleien kommt der Wechsel zwischen vielen Mandanten mit unterschiedlichen Abläufen hinzu.
Aussichten
Die Nachfrage ist hoch. Steuerkanzleien und Unternehmen suchen seit Jahren Fachkräfte, besonders in der Lohnabrechnung, wo erfahrene Kräfte knapp sind. Die Digitalisierung verändert den Beruf spürbar: Belege werden zunehmend automatisch ausgelesen und vorkontiert, einfache Buchungen fallen weg. Gefragt bleiben Prüfung, Klärung von Sonderfällen und Abschlussarbeiten. Als Entwicklungswege bieten sich die Weiterbildung zum Geprüften Bilanzbuchhalter oder zum Steuerfachwirt an, später Teamleitungen in Kanzleien oder die Leitung der Buchhaltung in einem Unternehmen. Mit entsprechender Qualifikation ist auch eine selbstständige Tätigkeit im Rahmen der laufenden Buchführung möglich, die gesetzlichen Grenzen für Hilfe in Steuersachen sind dabei zu beachten.