Was macht eine Leitung Personalmanagement?
Die Leitung Personalmanagement steuert die gesamte Personalarbeit und führt das Team aus Personalreferenten, Sachbearbeitern und Recruitern. Sie plant mit der Geschäftsführung, wie viele Stellen mit welchen Qualifikationen gebraucht werden, legt Budgets fest und entscheidet über Vergütungsstrukturen. Zum Alltag gehören Gespräche mit Führungskräften über Besetzungen, Konflikte oder Trennungen, die Begleitung schwieriger Personalfälle bis hin zu Abmahnungen und Kündigungen sowie Verhandlungen mit dem Betriebsrat über Betriebsvereinbarungen zu Arbeitszeit, mobilem Arbeiten oder Bewertungssystemen. Hinzu kommen Projekte wie die Einführung neuer HR-Software, Umstrukturierungen, Programme zur Mitarbeiterbindung und die Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke. In kleineren Betrieben arbeitet die Leitung oft selbst operativ mit, prüft Lohnabrechnungen, schreibt Arbeitsverträge und führt Bewerbungsgespräche. In größeren Unternehmen liegt der Schwerpunkt auf Strategie, Führung und Steuerung über Kennzahlen.
Wie wird man Leitung Personalmanagement?
Einen festgelegten Ausbildungsweg gibt es nicht. Häufig ist ein Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal, der Psychologie, der Rechtswissenschaft oder ein spezialisierter Studiengang im Personalmanagement. Ebenso verbreitet ist der Aufstieg aus der Praxis: nach einer kaufmännischen Ausbildung, mehreren Jahren als Personalsachbearbeiter oder Personalreferent und einer Weiterbildung zum Geprüften Personalfachkaufmann oder zum Bachelor Professional in Personalmanagement. Für die Leitungsrolle setzen Arbeitgeber in der Regel mehrere Jahre Berufserfahrung in der Personalarbeit, sichere Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht und erste Führungserfahrung voraus. Ein Quereinstieg ohne Personalerfahrung ist selten und gelingt eher aus angrenzenden Führungsrollen in Organisationsentwicklung oder Recht.
Was der Beruf verlangt
Die Rolle steht zwischen Geschäftsführung, Belegschaft und Arbeitnehmervertretung und muss die Interessen aller Seiten aushalten. Unpopuläre Entscheidungen wie Stellenabbau, Versetzungen oder Gehaltsrunden mit engem Budget werden von der Personalleitung umgesetzt und vertreten. Der Umgang mit vertraulichen Informationen über Gesundheit, Gehälter und Konflikte verlangt Verschwiegenheit und Urteilsvermögen. Die Arbeitszeiten sind meist Vollzeit und gehen bei Umstrukturierungen, Tarifrunden oder akuten Personalfällen über das Übliche hinaus. Kurzfristige Anfragen von Führungskräften und die Abhängigkeit von Fristen im Arbeitsrecht erschweren eine verlässliche Planung des eigenen Tages. Führungspositionen in Teilzeit gibt es, sie sind in diesem Feld aber weniger häufig als in operativen Personalrollen.
Aussichten
Die Nachfrage nach erfahrenen Personalleitungen ist stabil bis steigend. Fachkräftemangel, demografischer Wandel und die Digitalisierung der Personalprozesse machen die Personalarbeit für viele Unternehmen strategisch wichtiger. Gefragt sind Kenntnisse in Personalcontrolling, HR-Software, Arbeitsrecht und Veränderungsmanagement. Entwicklungswege führen in größere Unternehmen, in die Funktion als Personaldirektor oder Chief People Officer, in die Geschäftsführung oder in die Selbstständigkeit als Beraterin oder Interim-Managerin für Personalthemen. Die Konkurrenz um Leitungsstellen ist allerdings hoch, und Positionen werden häufig über Netzwerke und Personalberatungen besetzt.