Was macht ein IT-Einkäufer?
IT-Einkäufer sorgen dafür, dass ein Unternehmen die Technik und die Dienstleistungen bekommt, die es braucht – zu vertretbaren Kosten und mit Verträgen, die halten. Gekauft werden Notebooks, Server und Netzwerkkomponenten, vor allem aber zunehmend Softwarelizenzen, Cloud-Abonnements, Wartungsverträge und externe Entwickler- oder Beratungsleistungen. Der Arbeitstag besteht aus Bedarfsabstimmungen mit der IT-Abteilung und den Fachbereichen, dem Einholen und Vergleichen von Angeboten, Preis- und Vertragsverhandlungen mit Herstellern, Distributoren und Systemhäusern sowie der Pflege von Bestellungen im ERP-System. Dazu kommen Lizenzmanagement, das Überwachen von Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen, Lieferantenbewertungen und Rückfragen zu Rechnungen. In größeren Unternehmen teilt sich die Arbeit oft in strategischen Einkauf, der Rahmenverträge aushandelt, und operativen Einkauf, der Bestellungen abwickelt. Bei öffentlichen Auftraggebern kommen förmliche Vergabeverfahren nach Vergaberecht hinzu.
Wie wird man IT-Einkäufer?
Einen eigenen Ausbildungsberuf gibt es nicht. Häufige Wege sind eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekaufmann oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement, oder ein Studium der Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens oder der Wirtschaftsinformatik. Viele kommen aus dem allgemeinen Einkauf und spezialisieren sich auf IT, andere wechseln aus der IT, etwa aus Systemadministration oder Vertrieb eines Systemhauses, in den Einkauf. Weiterbildungen wie der Fachwirt für Einkauf oder Kurse zu Softwarelizenzrecht und IT-Vertragsrecht erleichtern den Quereinstieg. Technisches Grundverständnis ist wichtig, weil Angebote nur bewertet werden kann, wer weiß, was hinter einer Lizenzmetrik oder einem Service-Level steht.
Was der Beruf verlangt
Der Beruf sitzt zwischen den Stühlen: Die IT will schnell die gewünschte Lösung, das Controlling niedrige Kosten, die Rechtsabteilung saubere Verträge. Wer hier arbeitet, muss Nein sagen und Kompromisse verhandeln können. Termindruck entsteht vor allem zum Jahresende, bei auslaufenden Verträgen und bei Budgetfreigaben. Lizenzmodelle großer Softwarehersteller ändern sich häufig und sind schwer zu durchschauen; Fehler können teure Nachforderungen bei Audits auslösen. Gute Englischkenntnisse sind meist nötig, weil Verträge und Verhandlungen mit internationalen Anbietern auf Englisch laufen. Die Arbeitszeiten sind in der Regel bürotypisch, Reisen kommen vor, halten sich aber meist in Grenzen. Viel Zeit fließt in Detailarbeit am Bildschirm: Tabellen, Vertragsklauseln, Bestellprozesse.
Aussichten
Die Nachfrage ist stabil bis steigend. Unternehmen geben einen wachsenden Teil ihres Budgets für Software, Cloud und externe IT-Leistungen aus, und mit den Ausgaben wächst der Bedarf an Leuten, die diese Verträge im Griff behalten. Gefragt sind besonders Kenntnisse in Software-Asset-Management, Cloud-Kostensteuerung und IT-Vertragsrecht. Entwicklungswege führen in den strategischen Einkauf, zum Category Manager IT, in die Leitung des IT-Einkaufs oder in angrenzende Felder wie Lizenzmanagement, Vendor Management oder IT-Controlling. Ein Wechsel auf die Verkäuferseite, etwa in den Vertrieb eines Systemhauses, ist ebenfalls verbreitet.