Was macht ein Immobilienkaufmann als WEG-Verwalter?
WEG-Verwalter kümmern sich um das gemeinschaftliche Eigentum von Wohnanlagen, also um Dach, Fassade, Treppenhaus, Heizung und Außenanlagen, nicht um die einzelnen Wohnungen. Ein großer Teil der Arbeit ist kaufmännisch: Hausgeldzahlungen überwachen, Rückstände anmahnen, Rechnungen prüfen und buchen, die Instandhaltungsrücklage führen, den Wirtschaftsplan für das kommende Jahr aufstellen und die Jahresabrechnung erstellen. Dazu kommen Verträge mit Hausmeisterdiensten, Versicherern, Energieversorgern und Wartungsfirmen. Auf der technischen Seite gehören Objektbegehungen, das Einholen von Angeboten, die Beauftragung von Handwerkern und die Abnahme von Arbeiten dazu. Den Höhepunkt des Verwaltungsjahres bildet die Eigentümerversammlung: Sie wird vorbereitet, eingeladen, geleitet und protokolliert, die Beschlüsse werden in die Beschlusssammlung eingetragen und anschließend umgesetzt. Zwischen diesen Terminen laufen täglich Anfragen von Eigentümern, Beiräten und Mietern per Telefon und E-Mail ein, vom Wasserschaden bis zum Streit über die Nutzung des Gartens.
Wie wird man Immobilienkaufmann als WEG-Verwalter?
Der übliche Weg ist die dreijährige duale Ausbildung zum Immobilienkaufmann, die mit Abitur oder guten Leistungen auf zweieinhalb oder zwei Jahre verkürzt werden kann. Möglich ist auch ein Studium der Immobilienwirtschaft oder ein Quereinstieg aus Steuerfachangestellten-, Bank- oder Bauberufen, meist verbunden mit einer berufsbegleitenden Weiterbildung, etwa zum Immobilienfachwirt. Seit der WEG-Reform von 2020 haben Eigentümer einen Anspruch auf einen zertifizierten Verwalter; die Zertifizierung erfolgt über eine Prüfung bei der IHK und wird von Arbeitgebern zunehmend erwartet. Wer als Wohnimmobilienverwalter tätig ist, unterliegt außerdem einer Weiterbildungspflicht von 20 Stunden in drei Jahren.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit verlangt Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht, in Buchhaltung und Abrechnung sowie ein Grundverständnis für Gebäudetechnik. Ebenso wichtig ist ein dickes Fell: Eigentümergemeinschaften sind oft zerstritten, Beschwerden landen beim Verwalter, und in Versammlungen muss er auch bei Gegenwind sachlich bleiben. Eigentümerversammlungen finden häufig abends oder an Wochenenden statt, gebündelt in den Monaten nach Erstellung der Jahresabrechnungen, was zu deutlichen Belastungsspitzen im Frühjahr und Sommer führt. Viele Verwalter betreuen eine hohe Zahl an Einheiten, Notfälle wie Rohrbrüche oder Heizungsausfälle unterbrechen die Planung. Die Branche kennt eine spürbare Fluktuation, die häufig mit Arbeitsverdichtung und Konfliktdruck begründet wird.
Aussichten
Qualifizierte WEG-Verwalter werden bundesweit gesucht, viele Verwaltungen finden kaum Personal und lehnen neue Objekte ab. Die Zertifizierungspflicht, steigende Anforderungen durch energetische Sanierung und die Digitalisierung der Abrechnung erhöhen den Bedarf an Fachkräften weiter. Entwicklungsmöglichkeiten bestehen über die Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder Immobilienökonom, die Übernahme einer Teamleitung oder der Abteilung WEG-Verwaltung sowie die Selbstständigkeit mit eigener Verwaltungsfirma, für die eine Erlaubnis nach § 34c Gewerbeordnung nötig ist.