Was macht ein Immobilienbuchhalter?
Immobilienbuchhalter führen die Bücher für einzelne Objekte, also für Mietshäuser, Wohnanlagen, Gewerbeimmobilien oder Wohnungseigentümergemeinschaften. Zum Alltag gehört es, Mieteingänge und Hausgelder den richtigen Mietern oder Eigentümern zuzuordnen und Zahlungsrückstände anzumahnen. Sie prüfen Rechnungen von Handwerkern, Hausmeisterdiensten und Versorgern, kontieren sie und geben sie zur Zahlung frei. Einmal im Jahr stehen die Betriebskostenabrechnungen für Mieter an, in der WEG-Verwaltung außerdem Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan. Dazu kommen die Verwaltung von Mietkautionen und Erhaltungsrücklagen, die Abstimmung von Objektkonten und bei größeren Unternehmen die Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen. Gearbeitet wird fast immer in branchenspezifischer Software wie Domus, iX-Haus, Wodis oder SAP RE-FX. Rückfragen von Mietern, Eigentümern und Verwaltungsbeiräten zu ihren Abrechnungen beantworten Immobilienbuchhalter per Telefon und E-Mail.
Wie wird man Immobilienbuchhalter?
Eine eigene Ausbildung mit diesem Titel gibt es nicht. Der häufigste Weg führt über die dreijährige duale Ausbildung zum Immobilienkaufmann, in der Rechnungswesen und Mietrecht fester Bestandteil sind. Ebenso verbreitet ist der Einstieg mit einer anderen kaufmännischen Ausbildung, etwa als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Steuerfachangestellter, und anschließender Einarbeitung in die Besonderheiten der Objektbuchhaltung. Wer bereits allgemeine Buchhaltungserfahrung hat, findet in Hausverwaltungen oft einen Quereinstieg, muss sich aber in Betriebskostenrecht und Wohnungseigentumsrecht einarbeiten. Weiterbildungen wie der Geprüfte Immobilienfachwirt, der Geprüfte Bilanzbuchhalter oder branchenspezifische Lehrgänge etwa beim EBZ vertiefen das Wissen und öffnen den Weg zu verantwortungsvolleren Stellen.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit verlangt Genauigkeit über viele kleine Vorgänge hinweg: Ein falsch zugeordneter Zahlungseingang oder ein falscher Umlageschlüssel führt zu Beschwerden und im Zweifel zu Rechtsstreitigkeiten. Der Arbeitsanfall ist ungleich verteilt. Betriebskostenabrechnungen müssen innerhalb von zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums bei den Mietern sein, und die WEG-Abrechnungen sollen vor den Eigentümerversammlungen fertig sein, die sich häufig im Frühjahr und Sommer häufen. In diesen Monaten entsteht spürbarer Termindruck. Hinzu kommt der Umgang mit unzufriedenen Mietern oder Eigentümern, die Nachzahlungen nicht nachvollziehen können. In kleineren Hausverwaltungen betreut eine Person oft sehr viele Objekte, was die Belastung erhöht. Die Arbeitszeiten sind meist regulär im Büro, gelegentlich kommen abendliche Eigentümerversammlungen hinzu, wenn die Buchhaltung dort Fragen beantworten soll.
Aussichten
Die Nachfrage ist stabil bis hoch. Hausverwaltungen und Wohnungsunternehmen suchen seit Jahren Fachkräfte, viele Stellen bleiben lange unbesetzt, und der altersbedingte Abgang verschärft das. Die Arbeit ist an den Gebäudebestand gebunden und daher wenig konjunkturabhängig. Die Digitalisierung verändert den Beruf, etwa durch automatische Zahlungszuordnung und digitale Belegverarbeitung, ersetzt ihn aber nicht, weil Prüfung, Abrechnung und Klärung von Sonderfällen bleiben. Entwicklungswege führen zur Teamleitung Rechnungswesen, zur Bilanzbuchhaltung in Wohnungsunternehmen, in das Asset- oder Property-Management oder in die WEG-Verwaltung selbst.