Was macht ein HR Generalist?
Ein HR Generalist oder Personalreferent ist für einen bestimmten Bereich eines Unternehmens die erste Anlaufstelle in allen Personalangelegenheiten. Zur täglichen Arbeit gehört es, Stellenanzeigen mit Fachabteilungen abzustimmen, Bewerbungen zu sichten, Vorstellungsgespräche zu führen und Arbeitsverträge aufzusetzen. Hinzu kommen Vertragsänderungen, Elternzeitanträge, Abmahnungen, Kündigungen und Arbeitszeugnisse. Führungskräfte fragen nach, wie sie mit häufigen Fehlzeiten umgehen sollen oder ob eine Versetzung arbeitsrechtlich möglich ist. Personalreferenten bereiten Daten für die Entgeltabrechnung vor, pflegen das Personalsystem, organisieren das Onboarding und begleiten Projekte wie die Einführung eines Beurteilungssystems. In Betrieben mit Betriebsrat gehört die Anhörung bei Einstellungen und Kündigungen zum Alltag. In Dienstleistungsunternehmen mit vielen Standorten oder hoher Personalbewegung, etwa in der Gebäudereinigung, Sicherheit oder Zeitarbeit, nimmt das Volumen an Ein- und Austritten einen großen Teil der Zeit ein.
Wie wird man HR Generalist?
Der häufigste Weg führt über ein Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal, der Wirtschaftspsychologie oder eines Studiengangs Personalmanagement. Ebenso verbreitet ist der Einstieg über eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder als Personaldienstleistungskaufmann, mit anschließender Weiterbildung zum Personalfachkaufmann bei der IHK. Viele beginnen als Personalsachbearbeiter oder HR-Assistenz und übernehmen nach einigen Jahren eine Referentenstelle. Quereinsteiger aus Recruiting, Lohnbuchhaltung oder Teamleitung schaffen den Wechsel meist nur mit nachgewiesenen Kenntnissen im Arbeitsrecht.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit verlangt Wissen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Datenschutzrecht, das sich laufend ändert. Fehler in Verträgen oder Fristen können teuer werden. Personalreferenten stehen häufig zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Beschäftigten und Betriebsrat und müssen Entscheidungen vertreten, die sie nicht selbst getroffen haben. Kündigungsgespräche, Konflikte im Team und Gespräche über Krankheit oder private Krisen sind belastend und verlangen Verschwiegenheit. Die Arbeitszeiten sind meist regelmäßig, zum Monatsende vor dem Abrechnungsschluss, bei Umstrukturierungen und in Phasen starker Einstellungen entsteht jedoch Termindruck. Viele Anfragen kommen ungeplant, was konzentriertes Arbeiten an größeren Themen erschwert.
Aussichten
Die Nachfrage nach Personalreferenten ist stabil, weil Fachkräftemangel, Mitarbeiterbindung und neue rechtliche Vorgaben die Personalarbeit in nahezu allen Branchen wichtiger machen. Gleichzeitig verlagern Personalsoftware und Self-Service-Portale einfache Verwaltungsaufgaben weg von den Referenten, sodass Beratung und Arbeitsrecht an Gewicht gewinnen. Entwicklungswege führen zum HR Business Partner, zur Leitung einer Personalabteilung oder in eine Spezialisierung wie Arbeitsrecht, Vergütung, Personalentwicklung oder HR-IT. Auch eine selbstständige Tätigkeit als externer Personaldienstleister für kleine Betriebe ist möglich.