Was macht ein Finanzbuchhalter?
Finanzbuchhalter, in vielen Unternehmen auch Accountant genannt, bilden die Geschäftsvorfälle eines Betriebs in der Buchhaltung ab. Sie kontieren und buchen Eingangs- und Ausgangsrechnungen, gleichen Bankkonten ab, überwachen offene Posten und stoßen Mahnläufe an. Dazu kommen Zahlungsläufe, Anlagenbuchhaltung, Reisekostenabrechnungen und die Abstimmung von Sachkonten. Regelmäßig stehen die Umsatzsteuervoranmeldung, die Zusammenfassende Meldung und Meldungen an Statistikämter an. Zum Monatsende werden Abgrenzungen und Rückstellungen gebucht und Auswertungen für die Geschäftsführung erstellt. Beim Jahresabschluss arbeiten Finanzbuchhalter dem Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer zu und beantworten dessen Rückfragen. In der Baubranche kommen Besonderheiten hinzu: Abschlags- und Schlussrechnungen, Sicherheitseinbehalte, Bauabzugsteuer, die Umkehr der Steuerschuldnerschaft bei Bauleistungen und die Abrechnung über Baustellen und Kostenstellen. Gearbeitet wird fast immer mit einer Buchhaltungssoftware wie DATEV, SAP oder Lexware, dazu viel mit Excel.
Wie wird man Finanzbuchhalter?
Der übliche Einstieg ist eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekauffrau, Steuerfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement, mit anschließender Praxis in der Buchhaltung. Viele bilden sich danach berufsbegleitend weiter, zum Beispiel über IHK-Lehrgänge zur Fachkraft für Finanzbuchhaltung oder zum geprüften Bilanzbuchhalter. Auch ein Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen führt in den Beruf, vor allem in Konzernen, wo die Bezeichnung Accountant und Kenntnisse internationaler Rechnungslegung wie IFRS verbreitet sind. Quereinsteiger aus anderen kaufmännischen Bereichen finden oft über die Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung den Weg hinein.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit verlangt Genauigkeit über lange Strecken und ein gutes Verständnis für Steuer- und Handelsrecht. Fehler fallen oft erst später auf und lassen sich dann nur mit Aufwand korrigieren. Der Rhythmus ist von Fristen bestimmt: Rund um den Monatsabschluss, die Umsatzsteuertermine und vor allem den Jahresabschluss steigt der Druck, Überstunden sind in diesen Phasen in vielen Betrieben üblich. Dazwischen besteht ein großer Teil der Arbeit aus wiederkehrenden Routinen, was nicht jedem liegt. Rechtsänderungen, etwa bei der E-Rechnung oder bei Umsatzsteuerregeln, erfordern laufende Weiterbildung. Belastend kann die Abhängigkeit von anderen sein: Wenn Belege von Baustellen, Projektleitern oder Lieferanten spät oder unvollständig kommen, muss die Buchhaltung nachfassen und trotzdem die Fristen halten.
Aussichten
Qualifizierte Buchhalter werden in vielen Regionen gesucht, weil zahlreiche Fachkräfte in den Ruhestand gehen und Nachwuchs fehlt. Gleichzeitig verändert die Digitalisierung den Beruf: Belegerfassung und einfache Buchungen werden zunehmend automatisiert, gefragt sind eher Abstimmung, Prüfung, Abschlussarbeiten und der Umgang mit den Systemen. Wer sich zum Bilanzbuchhalter weiterbildet, kann Abschlüsse eigenständig erstellen und Teams leiten. Weitere Wege führen ins Controlling, in die Leitung des Rechnungswesens oder in die Steuerberatung, mit entsprechender Prüfung bis zum Steuerberater.