Was macht ein Finanz- und Lohnbuchhalter?
In der Finanzbuchhaltung werden Eingangs- und Ausgangsrechnungen kontiert und gebucht, Bankauszüge abgestimmt, offene Posten überwacht und Mahnungen angestoßen. Dazu kommen die Umsatzsteuervoranmeldung, Abstimmungen von Sachkonten und die Mitarbeit an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. In der Lohnbuchhaltung werden aus Stammdaten, Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstagen die monatlichen Entgeltabrechnungen erstellt, Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt und Berufsgenossenschaft übermittelt und Bescheinigungen ausgestellt. Gearbeitet wird mit Programmen wie DATEV, SAP, Lexware oder Addison. Ein großer Teil des Tages besteht aus Klärung: fehlende Belege anfordern, Rückfragen von Mitarbeitenden zur Abrechnung beantworten, mit Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung abstimmen. In kleineren Betrieben liegen Finanz- und Lohnbuchhaltung oft in einer Hand, in größeren sind sie getrennte Abteilungen.
Wie wird man Finanz- und Lohnbuchhalter?
Der übliche Einstieg ist eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Steuerfachangestellter, Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement, jeweils drei Jahre. Steuerfachangestellte bringen die solideste Grundlage mit, weil Buchführung und Lohn dort Kern der Ausbildung sind. Viele spezialisieren sich anschließend über Lehrgänge bei IHK oder privaten Trägern, etwa zum geprüften Finanzbuchhalter oder zur Fachkraft für Lohn und Gehalt. Der nächste Schritt ist die Fortbildung zum Bilanzbuchhalter. Ein Quereinstieg ist möglich, wenn kaufmännische Vorkenntnisse vorhanden sind und ein anerkannter Buchhaltungslehrgang absolviert wurde; ohne praktische Erfahrung mit einer gängigen Software ist der Einstieg aber schwer. Ein Studium der Betriebswirtschaft ist nicht nötig, führt aber eher ins Controlling oder in Leitungsfunktionen.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit folgt festen Fristen. Die Lohnabrechnung muss rechtzeitig vor Monatsende stehen, Sozialversicherungsmeldungen und Umsatzsteuervoranmeldungen haben gesetzliche Termine, und um den Jahresabschluss herum häufen sich Überstunden. In diesen Phasen ist wenig Spielraum bei der Arbeitszeit. Fehler fallen auf: Eine falsche Abrechnung bemerkt der Mitarbeitende sofort, ein falscher Steuerbetrag kann Nachzahlungen auslösen. Gefragt sind deshalb Sorgfalt, Geduld bei wiederkehrenden Aufgaben und die Bereitschaft, sich laufend in Änderungen des Steuer- und Sozialversicherungsrechts einzuarbeiten, die jedes Jahr kommen. Die Tätigkeit ist überwiegend sitzend am Bildschirm. Wer mit Lohndaten arbeitet, hat Zugang zu vertraulichen Informationen über Gehälter, Krankheiten und Pfändungen und muss damit verschwiegen umgehen.
Aussichten
Qualifizierte Buchhaltungskräfte werden in Unternehmen und vor allem in Steuerkanzleien seit Jahren gesucht, besonders im Lohnbereich, wo das Fachwissen spezieller ist. Die Automatisierung übernimmt zunehmend das reine Erfassen von Belegen; dadurch verschiebt sich die Arbeit hin zu Kontrolle, Abstimmung und Klärung von Sonderfällen. Wer nur einfache Buchungen beherrscht, hat es schwerer als früher, wer Abschlüsse begleiten kann, ist gefragt. Entwicklungswege führen zum Bilanzbuchhalter, in die Leitung der Buchhaltung, ins Controlling oder in die Payroll-Leitung. Eine selbstständige Tätigkeit ist für Lohnabrechnung und laufende Buchführung möglich, die Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen ist aber Steuerberatern vorbehalten.