Was macht ein Finance Specialist?
Die Bezeichnung ist kein geschützter Berufsname, sondern ein Stellentitel, hinter dem sich je nach Unternehmen Aufgaben aus Finanzbuchhaltung, Controlling und Treasury verbergen. Typisch ist die Arbeit an den laufenden Zahlen eines Unternehmens. Finance Specialists prüfen und buchen Eingangsrechnungen, stimmen Konten ab, bereiten Zahlungsläufe vor und klären offene Posten mit Lieferanten oder Kunden. Zum Monats- und Jahresabschluss erfassen sie Abgrenzungen und Rückstellungen, gleichen konzerninterne Verrechnungen ab und erstellen Berichte für die Konzernzentrale oder das Management. In vielen Stellen kommen Abweichungsanalysen, Budgetvorbereitung und die Mitarbeit bei Wirtschaftsprüfungen hinzu. Gearbeitet wird fast ausschließlich am Rechner, meist in ERP-Systemen wie SAP oder Oracle und in Excel. In international aufgestellten Unternehmen ist Englisch oft Arbeitssprache, Berichte folgen dann neben dem HGB auch IFRS oder US-GAAP.
Wie wird man Finance Specialist?
Den einen Ausbildungsweg gibt es nicht. Viele kommen über eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekaufmann, Steuerfachangestellte oder Kaufmann für Büromanagement, und haben sich danach zum Bilanzbuchhalter oder Finanzbuchhalter weitergebildet. Ebenso häufig ist ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Finanz- und Rechnungswesens oder der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Accounting. Ein Quereinstieg ist möglich, wenn Buchhaltungskenntnisse und Erfahrung mit einem gängigen ERP-System nachgewiesen werden können; Berufserfahrung aus der Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung wird oft angerechnet. Gute Englischkenntnisse verlangen die meisten Stellen ausdrücklich.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit folgt einem festen Rhythmus mit wiederkehrenden Spitzen. In den Tagen um den Monatsabschluss, zum Quartals- und besonders zum Jahresabschluss stehen Fristen der Konzernzentrale oder der Prüfer fest, Überstunden sind in dieser Zeit verbreitet und Urlaub ist dann oft gesperrt. Dazwischen besteht ein großer Teil der Tätigkeit aus Routine, die Genauigkeit über lange Strecken verlangt. Fehler fallen spät auf und kosten dann viel Zeit bei der Suche. In Shared-Service-Centern sind Aufgaben häufig eng zugeschnitten und stark standardisiert, mit Kennzahlen zu Bearbeitungszeiten; das empfinden manche als eintönig. Hinzu kommt die Abstimmung über Standorte und Zeitzonen hinweg, teils mit Terminen am frühen Morgen oder späten Nachmittag. Systemumstellungen und Automatisierung verlangen, sich regelmäßig in neue Software und Prozesse einzuarbeiten.
Aussichten
Fachkräfte im Rechnungswesen werden seit Jahren gesucht, die Nachfrage nach Finance Specialists ist entsprechend stabil. Gleichzeitig verändert die Automatisierung das Berufsbild: Einfache Buchungen und Rechnungsprüfungen übernehmen zunehmend Software und Texterkennung, gefragt sind dafür Analyse, Prozessverständnis und Systemkenntnis. Wer nur reine Erfassungsaufgaben erledigt, steht stärker unter Druck als jemand mit Abschluss- oder Reportingerfahrung. Entwicklungswege führen zum Senior Finance Specialist, zum Team- oder Gruppenleiter im Accounting, in Richtung Controlling oder Financial Planning sowie mit einer Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder einem Masterabschluss in Positionen wie Head of Accounting.