Was macht ein Experte Rechnungswesen?
Experten im Rechnungswesen übernehmen die anspruchsvolleren Aufgaben der Buchhaltung. Sie bereiten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB vor, in Konzernen häufig zusätzlich nach IFRS, buchen Rückstellungen und Abgrenzungen, stimmen Konten ab und klären Differenzen. In Unternehmen der Elektrotechnik, Feinmechanik und Optik kommen typische Industriethemen hinzu: die Bewertung von Vorräten und unfertigen Erzeugnissen, die Anlagenbuchhaltung für Maschinen und Messtechnik, Intercompany-Abstimmungen mit ausländischen Tochtergesellschaften und die Behandlung von Forschungs- und Entwicklungskosten. Zum Alltag gehören Umsatzsteuervoranmeldungen, Zusammenfassende Meldungen und Intrastat, die Zuarbeit für Steuerberater und Betriebsprüfungen sowie Rückfragen von Wirtschaftsprüfern im Jahresabschluss. Viele Stellen umfassen zudem die Weiterentwicklung von Prozessen, etwa bei der Einführung oder Umstellung eines ERP-Systems wie SAP S/4HANA, und die fachliche Anleitung von Sachbearbeitern in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
Wie wird man Experte Rechnungswesen?
Die Bezeichnung ist kein geschützter Abschluss, sondern eine Stellenbezeichnung für erfahrene Fachkräfte. Üblich ist eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekauffrau oder Steuerfachangestellter, gefolgt von mehreren Jahren in der Buchhaltung und einer Weiterbildung zum geprüften Bilanzbuchhalter bei der IHK. Ebenso häufig kommen Bewerber mit einem Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Steuern oder Controlling. Ein Quereinstieg ist möglich für Menschen, die aus einer Steuerkanzlei oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in die Industrie wechseln. Ohne fundierte Buchhaltungspraxis ist der direkte Einstieg kaum realistisch.
Was der Beruf verlangt
Der Beruf verlangt Genauigkeit und die Bereitschaft, sich in Steuerrecht und Rechnungslegung ständig weiterzubilden, da sich Vorschriften regelmäßig ändern. Die Arbeitslast ist ungleich verteilt: Zu den Monatsabschlüssen, vor allem aber in der Jahresabschlussphase zwischen Januar und März, sind Überstunden und enge Fristen üblich, oft vorgegeben durch den Berichtskalender eines Konzerns. Urlaub ist in dieser Zeit häufig gesperrt. Wer mit ausländischen Gesellschaften abstimmt, braucht gute Englischkenntnisse und muss Abstimmungstermine über Zeitzonen hinweg wahrnehmen. Belastend kann die Verantwortung sein, denn Fehler in Abschlüssen oder Steuermeldungen haben unmittelbare finanzielle und rechtliche Folgen. Der Großteil der Arbeit findet am Bildschirm statt, mit langen Phasen konzentrierter Einzelarbeit.
Aussichten
Qualifizierte Fachkräfte im Rechnungswesen sind gesucht, viele Unternehmen haben Schwierigkeiten, Stellen mit Bilanzbuchhaltern zu besetzen, auch weil zahlreiche Beschäftigte in den kommenden Jahren in Rente gehen. Die Automatisierung durch ERP-Systeme und digitale Belegverarbeitung verringert einfache Buchungsarbeit, erhöht aber den Bedarf an Fachleuten, die Abschlüsse verantworten, Prozesse gestalten und Systeme fachlich betreuen. Entwicklungswege führen zur Leitung der Buchhaltung, in die Konzernrechnungslegung, ins Steuerreferat oder ins Controlling. Mit Weiterbildungen wie dem internationalen Bilanzbuchhalter oder dem Steuerberaterexamen öffnen sich weitere Positionen.