Controllerinnen und Controller planen, steuern und überwachen die Zahlen eines Unternehmens. Sie erstellen Budgets, Forecasts und Berichte, analysieren Abweichungen und liefern der Geschäftsführung Entscheidungsgrundlagen.
Ein großer Teil der Arbeit, also Berichte erstellen, Daten auswerten, Forecasts pflegen und Abstimmungen per Videokonferenz, lässt sich von zu Hause erledigen, sofern ein gesicherter Zugang zu ERP- und BI-Systemen besteht. In vielen Unternehmen ist mobiles Arbeiten an zwei bis drei Tagen pro Woche üblich, Stellen ganz von zu Hause sind dagegen eher die Ausnahme und kommen vor allem bei Konzernen mit verteilten Teams oder bei Dienstleistern vor. Anwesenheit verlangen in der Regel Budgetgespräche mit Fachabteilungen, Präsentationen vor der Geschäftsführung und im Werkscontrolling auch Rundgänge durch die Produktion oder Abstimmungen mit der Betriebsleitung vor Ort. Während der Einarbeitung und in Abschlussphasen erwarten manche Arbeitgeber mehr Präsenz. Wer von zu Hause arbeitet, hat mit unveröffentlichten Geschäftszahlen zu tun und muss für Verschwiegenheit sorgen, bei börsennotierten Unternehmen gelten zudem Regeln zu Insiderinformationen; ein ungestörter Arbeitsplatz und feste Erreichbarkeit zu den Abschlussterminen gehören dazu.
Das gilt für den Beruf insgesamt und nicht für jede Stelle. Ob ganz von zu Hause, überwiegend oder an einzelnen Tagen gearbeitet wird, steht in der jeweiligen Anzeige – darauf lohnt sich vor der Bewerbung ein genauer Blick.
| Erfahrung | Von | Median | Bis | Jahresbrutto | Verhältnis |
|---|---|---|---|---|---|
| Berufseinstieg | 3.700 € | 4.300 € | 5.000 € | 51.600 € | |
| Mit Berufserfahrung | 4.800 € | 5.700 € | 6.800 € | 68.400 € | |
| Mit langjähriger Erfahrung | 6.500 € | 7.800 € | 10.000 € | 93.600 € |
Das Gehalt hängt stark von Unternehmensgröße und Branche ab: In der chemischen Industrie gilt der Bundesentgelttarifvertrag Chemie, erfahrene Controller werden dort aber oft außertariflich bezahlt, was über dem Durchschnitt anderer Branchen liegt. Konzerne zahlen deutlich mehr als kleine Mittelständler, Führungsverantwortung und ein variabler Bonusanteil vergrößern die Spanne im oberen Bereich.
Die Werte sind Orientierungswerte und keine amtliche Statistik. Sie sind aus öffentlich verfügbaren Erhebungen, Tarifwerken und Stellenanzeigen abgeleitet und gerundet. Sie gelten für eine Vollzeitstelle und für den Beruf insgesamt – im Büro wie von zu Hause. In Teilzeit verringert sich das Gehalt im Verhältnis der Stunden.
Das Jahresbrutto ist das 12-Fache des Monatswertes, ohne Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Im Einzelfall entscheiden Arbeitgeber, Tarifbindung, Qualifikation und Verhandlung – die Abweichung nach oben wie nach unten kann erheblich sein.
Im Controlling laufen die Zahlen eines Unternehmens zusammen. Controllerinnen und Controller ziehen Daten aus dem ERP-System, meist SAP, bereiten sie in Excel oder Business-Intelligence-Werkzeugen wie Power BI auf und erstellen daraus Monats- und Quartalsberichte. Sie vergleichen Ist-Werte mit dem Plan, suchen nach den Ursachen von Abweichungen und besprechen diese mit den Verantwortlichen in Vertrieb, Einkauf oder Produktion. Im Herbst steht in den meisten Unternehmen die Budgetplanung für das Folgejahr an, unterjährig werden Forecasts aktualisiert. Je nach Ausrichtung unterscheidet sich der Alltag deutlich: Im Werks- oder Produktionscontrolling, das in der chemischen Industrie verbreitet ist, geht es um Herstellkosten, Kostenstellen, Anlagenauslastung und Rohstoffpreise. Im Konzerncontrolling stehen Konsolidierung, Kennzahlensysteme und Berichte an Vorstand und Gesellschafter im Vordergrund. Hinzu kommen Investitionsrechnungen, Kalkulationen neuer Produkte und Ad-hoc-Analysen, wenn die Geschäftsleitung kurzfristig Zahlen braucht.
Der übliche Weg führt über ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder der Wirtschaftsmathematik mit Schwerpunkt Controlling, Rechnungswesen oder Finanzen. Ein Bachelorabschluss reicht für den Einstieg in vielen Unternehmen, für Konzernstellen wird häufig ein Master erwartet. Daneben gibt es einen etablierten Aufstiegsweg ohne Studium: Nach einer kaufmännischen Ausbildung, etwa zur Industriekauffrau oder zum Industriekaufmann, und einigen Jahren im Rechnungswesen führt die Fortbildung zum Geprüften Controller vor der IHK oder ein Lehrgang der Controller Akademie in den Beruf. Quereinsteiger aus der Buchhaltung oder dem Einkauf sind nicht selten, wenn sie sichere Kenntnisse in Kostenrechnung und SAP mitbringen. In der Chemiebranche ist technisches Grundverständnis für Produktionsprozesse ein Vorteil.
Die Arbeit folgt einem festen Rhythmus mit wiederkehrenden Spitzen. Rund um den Monatsabschluss, den Jahresabschluss und die Budgetplanung fallen Überstunden an, Berichte müssen zu festen Terminen stehen, und Zahlen, die an die Geschäftsführung gehen, dürfen keine Fehler enthalten. Das verlangt Sorgfalt unter Zeitdruck. Ein großer Teil der Tätigkeit ist Bildschirmarbeit mit Tabellen und Datenbanken, was Ausdauer für Detailarbeit voraussetzt. Schwer fällt vielen die Rolle zwischen den Stühlen: Wer Kostenüberschreitungen aufdeckt oder Budgets kürzt, muss das gegenüber Abteilungsleitern vertreten, die anderer Meinung sind. Kommunikationsfähigkeit ist daher ebenso wichtig wie Zahlenverständnis. In international tätigen Unternehmen der Chemie wird zudem gutes Englisch erwartet, Berichte und Abstimmungen laufen oft in englischer Sprache.
Die Nachfrage nach Fachkräften im Controlling ist stabil, da praktisch jedes mittlere und große Unternehmen eine solche Funktion braucht. Automatisierung verändert den Beruf: Standardberichte entstehen zunehmend automatisch, während Analyse, Datenmodellierung und Beratung der Fachbereiche an Gewicht gewinnen. Wer Kenntnisse in SAP S/4HANA, Datenbankabfragen oder BI-Werkzeugen mitbringt, ist gefragt. In der chemischen Industrie hängt die Lage der Stellen auch von der Branchenkonjunktur ab, die zuletzt durch hohe Energiekosten unter Druck stand. Entwicklungswege führen zur Teamleitung, zur Leitung Controlling, in die kaufmännische Leitung eines Werks oder in Richtung Finance Business Partner und Financial Planning and Analysis.
Üblich ist ein Bachelorstudium der Betriebswirtschaftslehre oder des Wirtschaftsingenieurwesens mit Schwerpunkt Controlling, das in der Regel drei bis dreieinhalb Jahre dauert, häufig ergänzt durch einen zweijährigen Master. Alternativ führt eine dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis und der berufsbegleitenden Fortbildung zum Geprüften Controller (IHK) in den Beruf.
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Bilanzbuchhalter verantworten das Rechnungswesen eines Unternehmens oder betreuen es für Mandanten: von der laufenden Buchführung über Monats- und Quartalsabschlüsse bis zur Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB, teils auch nach IFRS.
Wirtschaftsprüfer prüfen Jahres- und Konzernabschlüsse von Unternehmen und bestätigen mit ihrem Testat, ob diese den gesetzlichen Vorschriften entsprechen. Daneben beraten sie in Fragen der Rechnungslegung, zu Steuern und bei Unternehmenstransaktionen.
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