Was macht ein Buchhalter / Accountant?
Im Kern geht es darum, jeden Geschäftsvorfall eines Unternehmens korrekt und nachvollziehbar zu erfassen. Dazu gehört, Eingangsrechnungen zu prüfen und zu kontieren, Zahlungsläufe vorzubereiten, Kontoauszüge abzustimmen und offene Posten zu klären. Auf der Debitorenseite werden Ausgangsrechnungen überwacht und Mahnungen verschickt. Hinzu kommen Abstimmungen im Hauptbuch, Abgrenzungen, Anlagenbuchhaltung und die Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung. Zum Monatsende stehen Abschlussarbeiten an, einmal im Jahr der Jahresabschluss, bei dem Buchhalter Unterlagen für Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer zusammenstellen und Rückfragen beantworten. Die Bezeichnung Accountant ist vor allem in international aufgestellten Unternehmen üblich und umfasst dort oft auch Reporting nach Konzernvorgaben, etwa nach IFRS oder US-GAAP, sowie die Abstimmung konzerninterner Verrechnungen. Bei Finanzdienstleistern kommen häufig Meldepflichten gegenüber Aufsichtsbehörden und eng getaktete Reportingtermine hinzu. Gearbeitet wird fast durchgehend mit ERP- und Buchhaltungssoftware wie SAP oder DATEV sowie mit Excel.
Wie wird man Buchhalter / Accountant?
Der übliche Einstieg ist eine dreijährige kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekaufmann, Steuerfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement, mit anschließender Spezialisierung in der Buchhaltung. Viele bilden sich später zum Finanzbuchhalter oder zum geprüften Bilanzbuchhalter vor der IHK weiter; der Bilanzbuchhalter ist für anspruchsvollere Stellen und den Jahresabschluss oft Voraussetzung. Ein Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Finanzen ist vor allem für Accountant-Stellen in Konzernen und bei Finanzdienstleistern verbreitet. Quereinsteiger aus anderen kaufmännischen Bereichen finden über berufsbegleitende Lehrgänge in die Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung. Wer sich selbstständig machen will, darf ohne Steuerberaterzulassung nur bestimmte Tätigkeiten wie das Buchen laufender Geschäftsvorfälle übernehmen und braucht dafür eine einschlägige Qualifikation.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit verlangt Genauigkeit über lange Strecken und Geduld bei Differenzen, die sich erst nach längerer Suche aufklären. Das Arbeitsaufkommen ist ungleich verteilt: Um den Monatsabschluss, zum Quartalsende und vor allem im Jahresabschluss steigen Druck und Überstunden deutlich, Urlaub ist in diesen Phasen oft nicht möglich. Fristen der Finanzverwaltung und Termine im Konzernreporting lassen sich nicht verschieben. Viele Tätigkeiten wiederholen sich, was manche als eintönig empfinden. Gleichzeitig ändern sich Steuerrecht, Rechnungslegungsvorschriften und Software regelmäßig, sodass laufende Weiterbildung zum Beruf gehört. Bei Finanzdienstleistern kommen strenge interne Kontrollen, Dokumentationspflichten und Prüfungen durch Revision und Aufsicht hinzu.
Aussichten
Qualifizierte Buchhalter werden in vielen Regionen gesucht, besonders solche mit Abschlusserfahrung und Bilanzbuchhalterabschluss. Die Automatisierung durch digitale Belegverarbeitung und Schnittstellen verringert einfache Erfassungsarbeiten, verschiebt den Schwerpunkt aber hin zu Prüfung, Abstimmung und Analyse. Wer nur Belege erfasst, steht dadurch stärker unter Druck als jemand, der Abschlüsse eigenständig erstellt. Entwicklungswege führen zur Bilanzbuchhaltung, zur Leitung eines Buchhaltungsteams, ins Controlling, in die Steuerabteilung oder über weitere Prüfungen bis zum Steuerberater. Auch die Selbstständigkeit als Buchhaltungsdienstleister für kleine Betriebe ist ein verbreiteter Weg.