Was macht ein Bilanzbuchhalter oder Finanzbuchhalter?
Finanzbuchhalter kümmern sich um die laufende Buchführung: Eingangs- und Ausgangsrechnungen kontieren und buchen, Kontoauszüge abstimmen, offene Posten überwachen, Mahnungen anstoßen und Zahlungsläufe vorbereiten. Dazu kommen Umsatzsteuervoranmeldungen, die Anlagenbuchhaltung und Abstimmungen mit Kollegen aus Einkauf, Vertrieb oder Lohnabrechnung. Bilanzbuchhalter übernehmen zusätzlich die Abschlussarbeiten: Rückstellungen bilden, Abgrenzungen buchen, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB erstellen, in größeren Häusern auch nach IFRS. Sie begleiten die Abschlussprüfung, beantworten Fragen der Wirtschaftsprüfer und bereiten Zahlen für Geschäftsführung, Banken oder Controlling auf. In Steuerkanzleien und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften betreuen beide Berufsgruppen nicht ein Unternehmen, sondern mehrere Mandanten parallel, oft mit sehr unterschiedlicher Belegqualität. Gearbeitet wird fast durchgehend mit Buchhaltungssoftware wie DATEV, SAP oder Addison.
Wie wird man Bilanzbuchhalter oder Finanzbuchhalter?
Der übliche Einstieg ist eine dreijährige kaufmännische Ausbildung, etwa als Steuerfachangestellter, Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement, mit anschließender Spezialisierung in der Buchhaltung. Wer sich als Finanzbuchhalter ausweisen will, macht häufig einen Lehrgang bei der IHK oder einem privaten Bildungsträger. Der Abschluss Geprüfter Bilanzbuchhalter (IHK), offiziell Bachelor Professional in Bilanzbuchhaltung, setzt eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie mehrjährige Berufspraxis im Rechnungswesen voraus; die Vorbereitung dauert berufsbegleitend meist ein bis zwei Jahre. Ein Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen öffnet den Weg ebenfalls. Quereinsteiger aus anderen kaufmännischen Berufen finden über Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung einen Zugang, brauchen aber Zeit, bis sie Abschlüsse selbstständig verantworten.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist genau, wiederkehrend und an feste Fristen gebunden. Zum Monatsende, zum Quartalsende und vor allem in der Abschlusssaison zwischen Januar und Mai steigt der Druck deutlich, Überstunden sind in diesen Phasen in vielen Betrieben üblich, in Kanzleien besonders. Fehler fallen oft erst Monate später auf, etwa bei einer Betriebsprüfung, und sind dann aufwendig zu korrigieren. Gefragt sind Sorgfalt, Verständnis für Steuer- und Handelsrecht und die Bereitschaft, sich regelmäßig in Gesetzesänderungen und neue Software einzuarbeiten. Wer viel mit unvollständigen Unterlagen von Mandanten oder Fachabteilungen arbeitet, verbringt einen großen Teil der Zeit mit Nachfragen und Nachfassen. Die Tätigkeit ist überwiegend sitzend und bildschirmlastig.
Aussichten
Die Nachfrage ist hoch und stabil, viele Unternehmen und Kanzleien suchen über längere Zeit nach Personal, insbesondere nach erfahrenen Bilanzbuchhaltern. Die Automatisierung durch digitale Belegerfassung und automatische Kontierung verringert einfache Buchungsarbeit, verschiebt den Schwerpunkt aber eher zu Kontrolle, Abschlussarbeit und Beratung, als dass sie den Beruf ersetzt. Entwicklungswege führen zur Leitung der Buchhaltung, ins Controlling, in die Konzernrechnungslegung oder über weitere Prüfungen zum Steuerberater. Möglich ist auch die Selbstständigkeit als Buchhalter; die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen bleibt dann allerdings Steuerberatern vorbehalten.