Was macht ein Bilanz- oder Finanzbuchhalter?
Im Mittelpunkt steht die laufende Buchhaltung: Eingangs- und Ausgangsrechnungen kontieren und buchen, Bankumsätze zuordnen, offene Posten bei Kreditoren und Debitoren klären, Mahnläufe anstoßen und Zahlungen vorbereiten. Dazu kommen Anlagenbuchhaltung, Reisekostenabrechnungen und die Abstimmung von Verrechnungskonten. Zum Monatsende werden Abgrenzungen und Rückstellungen gebucht, Konten abgestimmt und Umsatzsteuervoranmeldungen vorbereitet. Bilanzbuchhalter erstellen darüber hinaus Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB, bei größeren Unternehmen auch nach IFRS, bereiten Unterlagen für Wirtschaftsprüfer und Betriebsprüfungen vor und liefern Zahlen an Controlling und Geschäftsführung. Bei Finanzdienstleistern, der häufigsten Branche der Anzeigen auf diesem Portal, kommen aufsichtsrechtliche Meldungen und eine besonders strenge Dokumentation hinzu. Gearbeitet wird fast ausschließlich mit Buchhaltungs- und ERP-Software wie DATEV, SAP oder Lexware sowie mit Excel.
Wie wird man Bilanz- oder Finanzbuchhalter?
Der übliche Einstieg ist eine dreijährige kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Steuerfachangestellter. Nach einigen Jahren in der Buchhaltung folgt häufig eine Weiterbildung zum Finanzbuchhalter bei IHK oder privaten Trägern. Die Prüfung zum Geprüften Bilanzbuchhalter vor der IHK setzt eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufspraxis im Rechnungswesen voraus und wird meist berufsbegleitend über ein bis zwei Jahre vorbereitet. Alternativ führt ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Steuern in den Beruf. Quereinsteiger aus anderen kaufmännischen Bereichen beginnen oft in der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung und arbeiten sich von dort zu Abschlussaufgaben vor.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit verlangt Genauigkeit und Ausdauer bei wiederkehrenden Abläufen. Fehler fallen oft erst beim Abschluss oder bei der Prüfung auf und kosten dann viel Zeit. Der Arbeitsrhythmus folgt festen Terminen: Monatsabschlüsse, Fristen für Umsatzsteuervoranmeldungen, Jahresabschluss und Prüfungssaison sorgen regelmäßig für Spitzen mit Überstunden, besonders zu Jahresbeginn. Steuer- und Handelsrecht ändern sich laufend, wer im Beruf bleibt, muss sich regelmäßig fortbilden. Langes Sitzen am Bildschirm ist die Regel. Wer in kleinen Betrieben arbeitet, ist oft allein für die gesamte Buchhaltung verantwortlich und hat wenig Vertretung, in großen Unternehmen ist die Arbeit dagegen stärker aufgeteilt und kann eintöniger sein. Unvollständige Belege und verspätete Zuarbeit aus anderen Abteilungen gehören zum Alltag.
Aussichten
Die Nachfrage nach Fachkräften im Rechnungswesen ist seit Jahren hoch, Bilanzbuchhalter mit Abschlusserfahrung werden in vielen Regionen dringend gesucht. Die Digitalisierung automatisiert zunehmend das reine Erfassen von Belegen, dadurch verschiebt sich die Arbeit zu Kontrolle, Abstimmung, Abschluss und Auswertung. Wer nur einfache Buchungen beherrscht, steht stärker unter Druck als jemand mit Abschluss- und Systemkenntnissen. Entwicklungswege führen zur Leitung der Buchhaltung, ins Controlling, in die Konzernrechnungslegung oder mit weiteren Prüfungen zum Steuerberater. Auch die Selbstständigkeit ist möglich: Geprüfte Bilanzbuchhalter dürfen in bestimmtem Umfang Buchführung und Lohnabrechnung für Mandanten übernehmen.