Was macht ein Beteiligungscontroller?
Beteiligungscontroller sorgen dafür, dass die Muttergesellschaft weiß, wie es um ihre Töchter und Beteiligungen steht. Sie sammeln Monats-, Quartals- und Jahreszahlen der Beteiligungsgesellschaften ein, prüfen sie auf Plausibilität und verdichten sie zu Berichten für Vorstand, Geschäftsführung oder Aufsichtsrat. Zum Alltag gehören Abweichungsanalysen zwischen Plan und Ist, die Begleitung der jährlichen Planungsrunde, Hochrechnungen und Rückfragen an die kaufmännischen Leitungen der Tochtergesellschaften. Hinzu kommen Sonderaufgaben: Unternehmensbewertungen und Werthaltigkeitstests, Unterstützung bei Käufen, Verkäufen und Umstrukturierungen, die Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und Gremienvorlagen. In Kommunen und öffentlichen Holdings betreuen Beteiligungscontroller Stadtwerke, Wohnungsgesellschaften oder Kliniken, erstellen den gesetzlich vorgeschriebenen Beteiligungsbericht und achten auf die Einhaltung des öffentlichen Zwecks und des Public Corporate Governance Kodex. Bei Finanzinvestoren steht das Portfoliomonitoring mit Kennzahlen zu Ertrag, Verschuldung und Liquidität im Vordergrund.
Wie wird man Beteiligungscontroller?
Der übliche Weg führt über ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder des Wirtschaftsingenieurwesens mit Schwerpunkt Controlling, Finanzierung oder Rechnungswesen. Viele steigen nicht direkt ein, sondern kommen nach einigen Jahren im Konzerncontrolling, in der Wirtschaftsprüfung oder in der Transaktionsberatung in die Funktion. Im öffentlichen Sektor sind auch Absolventen der Verwaltungswissenschaften oder des gehobenen Verwaltungsdienstes mit betriebswirtschaftlicher Vertiefung gefragt. Ein Quereinstieg aus der Bilanzbuchhaltung ist möglich, setzt aber meist eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder Controller mit IHK-Abschluss und gute Kenntnisse in Konzernrechnungslegung voraus. Sicherer Umgang mit Excel, Konsolidierungs- und Reportingsoftware sowie SAP wird fast überall erwartet, in international aufgestellten Konzernen auch verhandlungssicheres Englisch.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit folgt einem festen Kalender aus Monatsabschlüssen, Quartalsberichten, Planungsrunden und Gremiensitzungen. In diesen Phasen ballen sich die Termine, Überstunden sind dann eher die Regel als die Ausnahme. Beteiligungscontroller stehen zwischen zwei Seiten: Die Muttergesellschaft will Transparenz, die Geschäftsführungen der Töchter wollen Spielraum. Wer Zahlen hinterfragt, muss auch unangenehme Nachfragen stellen und Widerspruch aushalten. Gefordert sind Genauigkeit, ein Gespür für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte für Gremien knapp und verständlich aufzubereiten. Je nach Arbeitgeber fallen Dienstreisen zu Tochtergesellschaften an, bei internationalen Konzernen auch ins Ausland. Im kommunalen Umfeld kommen politische Abstimmungen und öffentliche Aufmerksamkeit hinzu, was Abläufe verlangsamen kann.
Aussichten
Die Nachfrage ist stabil. Konzerne mit vielen Gesellschaften, Finanzinvestoren, Versicherungen und Kommunen brauchen dauerhaft Fachleute, die ihre Beteiligungen steuern. Steigende Anforderungen an Berichterstattung, etwa zur Nachhaltigkeit, und häufigere Umstrukturierungen erhöhen den Bedarf eher noch. Viele Stellen werden über Personalberatungen und Personaldienstleister besetzt, was die Suche erleichtert, aber nicht immer früh den Arbeitgeber erkennen lässt. Entwicklungswege führen zur Leitung des Beteiligungsmanagements, ins Konzerncontrolling, in die kaufmännische Geschäftsführung einer Tochtergesellschaft oder in M&A-Abteilungen. Erfahrene Beteiligungscontroller übernehmen teils auch Mandate in Aufsichtsgremien.