Was macht ein Finanzcontroller?
Finanzcontroller sorgen dafür, dass die Unternehmensleitung weiß, wo das Unternehmen finanziell steht und wohin es sich bewegt. Im Monatsrhythmus wirken sie am Abschluss mit, prüfen Buchungen auf Plausibilität, gleichen Ist-Zahlen mit dem Plan ab und erklären Abweichungen. Daraus entstehen Monats- und Quartalsberichte für Geschäftsführung, Gesellschafter oder Konzernmutter. Einmal im Jahr steht die Budgetplanung an, unterjährig mehrere Forecasts, für die Zahlen aus Vertrieb, Einkauf und Produktion eingesammelt und hinterfragt werden. Hinzu kommen Liquiditätsplanung, Kosten- und Ergebnisrechnung, Investitionsrechnungen und Ad-hoc-Analysen, wenn etwa ein Standort unrentabel erscheint oder ein Preis neu kalkuliert werden muss. Die Arbeit findet überwiegend in ERP-Systemen wie SAP, in Reporting-Werkzeugen wie Power BI und in umfangreichen Excel-Modellen statt. In Beratungs- und Prüfungsgesellschaften arbeiten Finanzcontroller entweder intern für die eigene Kanzlei oder in Projekten bei Mandanten, wo sie Controlling-Strukturen aufbauen oder Planungsprozesse neu aufsetzen.
Wie wird man Finanzcontroller?
Der übliche Weg führt über ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder des Wirtschaftsingenieurwesens mit Schwerpunkt Controlling, Finanzen oder Rechnungswesen. Viele beginnen als Junior Controller oder sammeln zuvor Erfahrung in der Buchhaltung oder Wirtschaftsprüfung. Ein zweiter Weg steht Berufserfahrenen aus dem kaufmännischen Bereich offen: Nach einer Ausbildung etwa zum Industriekaufmann und einigen Jahren im Rechnungswesen führt die Weiterbildung zum Geprüften Controller (IHK) oder zum Bilanzbuchhalter in das Controlling. Zertifikate wie der Controller-Lehrgang der Controller Akademie oder der internationale CMA können den Einstieg erleichtern. Ein Quereinstieg ohne betriebswirtschaftliche Grundlagen ist kaum möglich.
Was der Beruf verlangt
Der Arbeitsalltag folgt festen Terminen. Rund um Monatsabschluss, Jahresabschluss und Budgetrunde ballt sich die Arbeit, Überstunden sind in diesen Phasen in vielen Unternehmen üblich. Wer in einem Konzern arbeitet, liefert Zahlen nach starren Reporting-Fristen an die Zentrale, oft innerhalb weniger Arbeitstage nach Monatsende. Gefordert sind Genauigkeit über lange Strecken, sicherer Umgang mit großen Datenmengen und die Fähigkeit, Ergebnisse Nicht-Fachleuten verständlich zu erklären. Schwer fällt vielen die Rolle zwischen den Stühlen: Controller müssen Kostenstellenverantwortlichen unbequeme Fragen stellen und Planzahlen hinterfragen, ohne selbst Weisungsbefugnis zu haben. In Beratungsprojekten kommt Reisetätigkeit zu Mandanten hinzu, teils mit mehreren Tagen pro Woche vor Ort. Englisch ist in international aufgestellten Unternehmen Arbeitssprache.
Aussichten
Die Nachfrage nach Finanzcontrollern ist seit Jahren stabil hoch, in Industrie, Handel, Dienstleistung und Beratung gleichermaßen. Automatisierung und Self-Service-Reporting nehmen Routinearbeiten ab, verschieben den Schwerpunkt aber eher zur Analyse und Beratung des Managements, als dass sie Stellen ersetzen. Kenntnisse in Datenanalyse, Business-Intelligence-Werkzeugen und SAP S/4HANA werden zunehmend erwartet. Entwicklungswege führen zum Senior Controller, zur Leitung des Controllings, in die kaufmännische Leitung oder bis zum Finanzvorstand. Andere spezialisieren sich auf Konzern-, Investitions- oder Beteiligungscontrolling oder wechseln in die Unternehmensberatung.