Was macht man im Accounting?
Im Accounting wird festgehalten, was in einem Unternehmen finanziell geschieht. Eingangsrechnungen werden geprüft, kontiert und zur Zahlung freigegeben, Ausgangsrechnungen und Zahlungseingänge abgeglichen, offene Posten verfolgt und Mahnungen angestoßen. Dazu kommen Kontoabstimmungen, Abgrenzungen, Rückstellungen und Anlagenbuchhaltung. Zum Monatsende stehen die Abschlussbuchungen an, zum Jahresende die Zuarbeit für den Jahresabschluss nach HGB, in Konzernen häufig zusätzlich nach IFRS oder US-GAAP. Viele Stellen sind spezialisiert: Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable), Debitorenbuchhaltung (Accounts Receivable) oder Hauptbuch (General Ledger). Gearbeitet wird fast immer in einem ERP-System wie SAP, Microsoft Dynamics oder DATEV, die Abstimmung mit Controlling, Einkauf, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung gehört zum Alltag. In internationalen Unternehmen und Shared-Service-Centern sind Englisch als Arbeitssprache und Berichte an eine ausländische Muttergesellschaft üblich.
Wie wird man Fachkraft im Accounting?
Der häufigste Weg führt über eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Steuerfachangestellter, gefolgt von Berufserfahrung in der Buchhaltung. Viele bilden sich anschließend zum Finanzbuchhalter oder zum Geprüften Bilanzbuchhalter weiter, was für anspruchsvollere Stellen oft verlangt wird. Ein Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Finance führt ebenfalls in den Beruf, besonders in Konzernen. Ein Quereinstieg ist im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung möglich, wenn Grundkenntnisse der doppelten Buchführung und Erfahrung mit Buchhaltungssoftware vorhanden sind. Personaldienstleister vermitteln häufig solche Einstiegsstellen, teils über Arbeitnehmerüberlassung mit späterer Übernahme.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist kleinteilig und verlangt Genauigkeit über viele Stunden. Fehler fallen oft erst spät auf, etwa bei Abstimmungen oder der Prüfung durch Wirtschaftsprüfer, und müssen dann mühsam zurückverfolgt werden. Der Arbeitsrhythmus ist von Fristen bestimmt: In den ersten Arbeitstagen jedes Monats und während des Jahresabschlusses steigt die Belastung deutlich, Überstunden sind in diesen Phasen in vielen Betrieben üblich, und Urlaub ist dann meist ausgeschlossen. Konzernvorgaben setzen teils sehr enge Abgabetermine. Wer gern mit Menschen statt mit Zahlen arbeitet, findet den Beruf oft eintönig. Die Rechtslage ändert sich laufend, etwa durch die E-Rechnungspflicht oder neue Steuerregeln, was ständige Weiterbildung erfordert.
Aussichten
Qualifizierte Buchhaltungskräfte, besonders Bilanzbuchhalter, werden in fast allen Regionen gesucht, und viele Unternehmen besetzen Stellen nur schwer. Ein großer Teil der Stellen wird über Personaldienstleister ausgeschrieben, was Wechsel erleichtert, aber auch zeitlich befristete Einsätze mit sich bringt. Die Automatisierung durch digitale Belegerfassung und künstliche Intelligenz verdrängt vor allem einfache Erfassungsarbeiten, während Abschluss, Analyse und Klärung von Sonderfällen an Bedeutung gewinnen. Entwicklungswege führen zur Bilanzbuchhaltung, zur Teamleitung, in die Leitung des Rechnungswesens oder ins Controlling, mit weiteren Prüfungen auch in die Steuerberatung.