Was macht ein Accountant / Finanzbuchhalter?
Finanzbuchhalter halten fest, was in einem Unternehmen finanziell passiert. Sie prüfen und kontieren Eingangsrechnungen, buchen Zahlungseingänge, gleichen Kontoauszüge ab und klären offene Posten mit Lieferanten und Kunden. Dazu kommen Mahnläufe, Zahlungsvorschläge, Reisekostenabrechnungen und die Abstimmung von Sachkonten. Zum Monatsende stehen Abgrenzungen, Rückstellungen und Abschreibungen an, außerdem die Umsatzsteuervoranmeldung. Beim Jahresabschluss arbeiten sie Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zu, beantworten deren Rückfragen und stellen Unterlagen zusammen. Die Bezeichnung Accountant ist vor allem in international aufgestellten Unternehmen üblich; dort wird zusätzlich nach IFRS oder US-GAAP berichtet, oft auf Englisch und mit Kollegen in anderen Ländern. Gearbeitet wird fast ausschließlich am Rechner, meist mit DATEV, SAP FI oder vergleichbarer Software sowie viel Excel.
Wie wird man Accountant / Finanzbuchhalter?
Der häufigste Einstieg ist eine kaufmännische Ausbildung, etwa zur Industriekauffrau, zum Bürokaufmann oder zur Steuerfachangestellten, gefolgt von einigen Jahren Praxis in der Buchhaltung. Viele erwerben anschließend den Abschluss Geprüfter Bilanzbuchhalter bei der IHK, der für anspruchsvollere Stellen oft verlangt wird, oder die IHK-Weiterbildung zum Finanzbuchhalter. Ein Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Finance führt ebenfalls in den Beruf, vor allem in Konzernen und Prüfungsgesellschaften. Quereinsteiger aus anderen kaufmännischen Berufen finden über Lehrgänge in Finanzbuchhaltung und Kenntnisse in DATEV oder SAP einen Zugang, beginnen aber meist in der Kreditorenbuchhaltung mit klar abgegrenzten Aufgaben.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit verlangt Genauigkeit und Ausdauer bei wiederkehrenden Vorgängen. Ein Fehler in einer Kontierung kann sich bis in den Abschluss ziehen, Differenzen müssen bis auf den Cent geklärt werden. Der Arbeitsrhythmus folgt Fristen: Monatsabschlüsse, Quartalsberichte, Steuertermine und der Jahresabschluss bringen regelmäßig Phasen mit Überstunden und hohem Termindruck, besonders im ersten Quartal. Außerhalb dieser Spitzen sind die Arbeitszeiten meist planbar, Teilzeit ist verbreitet. Wer mit dem Gleichmaß von Routineaufgaben schlecht zurechtkommt, empfindet die Tätigkeit schnell als eintönig. Steuer- und Bilanzierungsregeln ändern sich laufend, Fortbildung gehört deshalb dazu. In internationalen Stellen sind sichere Englischkenntnisse Voraussetzung.
Aussichten
Die Nachfrage nach Fachkräften im Rechnungswesen ist seit Jahren hoch, viele Unternehmen suchen länger nach erfahrenen Buchhaltern und Bilanzbuchhaltern. Gleichzeitig verändert die Automatisierung das Berufsbild: Belegerkennung, automatische Kontierungsvorschläge und elektronische Rechnungen nehmen einfache Erfassungsarbeit ab. Gefragt bleiben vor allem Fachleute, die Abschlüsse eigenständig erstellen, Sachverhalte steuerlich und bilanziell beurteilen und Systeme mitgestalten können. Typische Entwicklungswege führen zum Bilanzbuchhalter, zur Leitung der Buchhaltung, ins Controlling oder in die Konzernrechnungslegung. Mit Erfahrung ist auch die selbstständige Tätigkeit als Buchhalter für kleinere Betriebe möglich, wobei die gesetzlichen Grenzen gegenüber der Steuerberatung zu beachten sind.