Was macht ein Werkscontroller?
Ein Werkscontroller ist für die Zahlen eines einzelnen Werks oder Produktionsstandorts zuständig. Im Mittelpunkt stehen die Kosten der Fertigung: Kostenstellen auswerten, Herstellkosten und Maschinenstundensätze kalkulieren, Plan- und Istwerte vergleichen und Abweichungen bis zur Ursache zurückverfolgen. Liegt der Materialverbrauch einer Linie über Plan, klärt der Werkscontroller mit Produktion, Einkauf und Logistik, ob Ausschuss, Preissteigerungen oder falsche Stammdaten dahinterstecken. Zum Monatsende bereitet er Abschlussbuchungen vor, bewertet Bestände und Halbfabrikate und liefert das Reporting an die Zentrale. Einmal im Jahr kommt die Budgetplanung hinzu, oft begleitet von Forecasts im laufenden Jahr. Dazu gehören Investitionsrechnungen für neue Anlagen, die Begleitung der Inventur und die Pflege von Kennzahlen wie Produktivität, Ausschussquote oder Bestandsreichweite. Das wichtigste Werkzeug ist in den meisten Unternehmen SAP, vor allem das Modul CO, ergänzt durch Excel und Business-Intelligence-Werkzeuge.
Wie wird man Werkscontroller?
Der übliche Weg führt über ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder der Wirtschaftsinformatik mit Schwerpunkt Controlling, Rechnungswesen oder Finanzen. Wirtschaftsingenieure sind gefragt, weil sie technische Abläufe in der Fertigung leichter nachvollziehen. Direkt nach dem Studium beginnen viele als Junior Controller oder Kostenrechner und übernehmen ein Werkscontrolling nach einigen Jahren. Ein Quereinstieg ist mit kaufmännischer Ausbildung, etwa als Industriekaufmann, und einer Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder geprüften Controller möglich, setzt aber meist langjährige Erfahrung in Kostenrechnung oder Buchhaltung eines produzierenden Betriebs voraus.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit folgt einem festen Rhythmus mit klaren Fristen. In den ersten Arbeitstagen des Monats beim Abschluss, in der Budgetphase im Herbst und bei der Inventur zum Jahresende sind Überstunden üblich. Werkscontroller stehen zwischen zwei Seiten: Die Zentrale erwartet pünktliche und belastbare Zahlen, die Werksleitung erwartet Unterstützung statt Kontrolle. Unbequeme Ergebnisse, etwa zu hohe Kosten einer Abteilung, müssen gegenüber Meistern und Produktionsleitern vertreten werden. Dafür braucht es Durchsetzungsvermögen und die Bereitschaft, sich in technische Abläufe einzuarbeiten und in die Halle zu gehen. Wer nur am Schreibtisch mit Zahlen arbeiten möchte, ist in einem reinen Konzern- oder Finanzcontrolling meist besser aufgehoben. Viele Werke liegen außerhalb der Ballungsräume, was den Arbeitsweg verlängern kann.
Aussichten
Produzierende Unternehmen suchen Werkscontroller anhaltend, besonders in Maschinenbau, Automobilzulieferung, Chemie, Kunststoff und Lebensmittelindustrie. Viele Stellen werden über Personalberatungen und Personaldienstleister besetzt. Die Automatisierung von Routineberichten verschiebt den Schwerpunkt weg vom Datensammeln hin zu Analyse und Beratung; Kenntnisse in SAP S/4HANA und Datenauswertung werden wichtiger. Entwicklungswege führen zur Leitung des Werkscontrollings, zum Controlling mehrerer Standorte, ins Konzerncontrolling oder in die kaufmännische Werksleitung.