Was macht ein Steuerfachwirt oder eine Steuerfachangestellte?
Der Arbeitsalltag dreht sich um die Zahlen der Mandanten: Belege kontieren und buchen, Bankumsätze abgleichen, Umsatzsteuervoranmeldungen vorbereiten und fristgerecht übermitteln. Hinzu kommen Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt. Zum Jahresende werden Abschlüsse für Gewerbetreibende, Freiberufler und Gesellschaften erstellt sowie Einkommen-, Gewerbe- und Körperschaftsteuererklärungen. Steuerbescheide werden geprüft, bei Abweichungen werden Einsprüche vorbereitet. Viele Rückfragen der Mandanten laufen am Telefon oder per E-Mail über die Sachbearbeitung. Gearbeitet wird fast durchgehend mit Kanzleisoftware, in Deutschland überwiegend mit DATEV. Steuerfachwirte bearbeiten komplexere Mandate, etwa Personengesellschaften oder Fälle mit Auslandsbezug, prüfen Abschlüsse vor, betreuen Betriebsprüfungen mit und leiten häufig ein kleines Team oder bilden Auszubildende aus.
Wie wird man Steuerfachwirt oder Steuerfachangestellte?
Der Einstieg ist die dreijährige duale Ausbildung zur Steuerfachangestellten in einer Steuerkanzlei oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, mit Abschlussprüfung vor der Steuerberaterkammer. Mit Abitur oder guten Leistungen lässt sich die Ausbildung verkürzen. Die Fortbildung zum Steuerfachwirt setzt mehrere Jahre Berufspraxis voraus und wird meist berufsbegleitend in Abend- oder Wochenendkursen, teils auch online, über ein bis zwei Jahre vorbereitet; die Prüfung nimmt ebenfalls die Steuerberaterkammer ab. Quereinsteiger aus der Buchhaltung oder mit einer anderen kaufmännischen Ausbildung finden über Tätigkeiten in der Lohn- oder Finanzbuchhaltung Zugang, für die Fortbildungsprüfung brauchen sie dann eine längere Praxiszeit.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist an Fristen gebunden: monatliche Voranmeldungen, Lohnabrechnungstermine und die Abgabefristen für Jahreserklärungen sorgen für wiederkehrende Spitzen, in denen Überstunden üblich sind. Steuerrecht ändert sich laufend, regelmäßige Fortbildung gehört dazu. Verlangt werden Genauigkeit über lange Bildschirmphasen, Ausdauer bei unvollständigen Unterlagen und Geduld mit Mandanten, die Belege spät oder ungeordnet liefern. Die Arbeit unterliegt der beruflichen Verschwiegenheit. In kleinen Kanzleien bearbeitet eine Person oft ein breites Spektrum an Mandaten, in großen Gesellschaften ist die Arbeit stärker spezialisiert und stärker durch Vorgaben und Qualitätsprüfungen strukturiert.
Aussichten
Die Nachfrage ist hoch und anhaltend. Viele Kanzleien suchen über Monate Personal, weil weniger Auszubildende nachkommen und erfahrene Kräfte in den Ruhestand gehen. Die Digitalisierung verschiebt Routinebuchungen zunehmend in automatisierte Abläufe, die Prüfung, Beratung und Klärung von Sonderfällen bleibt aber bei den Fachkräften. Entwicklungswege führen über Fachassistenzen etwa für Lohn und Gehalt oder Rechnungswesen, über den Steuerfachwirt und den Bilanzbuchhalter bis zur Steuerberaterprüfung. Auch Wechsel in die Steuer- oder Buchhaltungsabteilung von Unternehmen sind verbreitet.