Was macht eine Steuerfachkraft?
Steuerfachkräfte, in der Ausbildungsordnung als Steuerfachangestellte bezeichnet, arbeiten überwiegend in Steuerberatungskanzleien und betreuen dort einen festen Stamm von Mandanten: Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen, Vereine und Privatpersonen. Der Alltag besteht zu einem großen Teil aus Finanzbuchhaltung. Belege werden gesichtet, kontiert und gebucht, Kontoauszüge abgestimmt, offene Posten geklärt. Daraus entstehen monatlich oder vierteljährlich Umsatzsteuervoranmeldungen. Ein zweiter Schwerpunkt ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt. Hinzu kommen Einkommensteuererklärungen, die Vorbereitung von Jahresabschlüssen und betrieblichen Steuererklärungen sowie die Prüfung von Steuerbescheiden und das Formulieren von Einsprüchen. Fast alles läuft über Kanzleisoftware, in Deutschland meist über DATEV. Rückfragen von Mandanten am Telefon oder per E-Mail, das Nachfordern fehlender Unterlagen und der Schriftverkehr mit dem Finanzamt gehören täglich dazu. Die steuerliche Verantwortung und die Unterschrift liegen beim Steuerberater.
Wie wird man Steuerfachkraft?
Der übliche Weg ist die dreijährige duale Ausbildung zum Steuerfachangestellten in einer Kanzlei mit Berufsschulunterricht. Die Abschlussprüfung nimmt die regionale Steuerberaterkammer ab. Viele Auszubildende haben Abitur oder Fachhochschulreife, vorgeschrieben ist ein bestimmter Schulabschluss nicht. Mit guten Leistungen lässt sich die Ausbildung verkürzen. Ein Quereinstieg gelingt Kaufleuten mit Buchhaltungserfahrung, etwa aus der Finanzbuchhaltung eines Unternehmens; sie werden häufig zunächst als Buchhalter oder Lohnbuchhalter in Kanzleien eingesetzt. Wer längere Zeit einschlägig gearbeitet hat, kann die Prüfung als Externer ablegen.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit verlangt Genauigkeit über viele Stunden am Bildschirm und die Bereitschaft, sich laufend in geänderte Steuergesetze und Software einzuarbeiten. Fristen bestimmen den Takt: Voranmeldungen, Lohnabrechnungen zum Monatsende und die Abgabefristen für Jahreserklärungen führen zu wiederkehrenden Spitzen, in denen Überstunden in vielen Kanzleien üblich sind. Anstrengend sind oft nicht die Steuerfragen selbst, sondern Mandanten, die Unterlagen unvollständig, ungeordnet oder zu spät liefern. Wer viele Mandate parallel betreut, muss ständig zwischen Fällen wechseln und bleibt dabei an die Verschwiegenheitspflicht gebunden. Die Arbeitszeiten sind sonst meist geregelt, Teilzeit ist in Kanzleien verbreitet.
Aussichten
Die Nachfrage ist hoch und seit Jahren höher als das Angebot. Viele Kanzleien finden kaum ausgebildete Fachkräfte, und die Zahl der Auszubildenden reicht nicht aus, um altersbedingte Abgänge auszugleichen. Die Digitalisierung verändert das Berufsbild: Belege kommen zunehmend digital, einfache Buchungen werden automatisch vorkontiert, dafür wächst der Anteil an Prüfung, Beratung und Klärung. Typische Aufstiegswege sind die Fortbildung zum Steuerfachwirt oder zum Bilanzbuchhalter. Nach mehreren Jahren Berufspraxis ist auch ohne Studium die Zulassung zur Steuerberaterprüfung möglich, die als anspruchsvoll gilt. Außerhalb der Kanzlei bieten Steuerabteilungen von Unternehmen und die Finanzbuchhaltung weitere Stellen.