Was macht ein Steuerfachangestellter oder Steuerfachwirt?
Der Arbeitsalltag besteht aus der laufenden Betreuung von Mandanten: Belege kontieren, Finanzbuchhaltungen führen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellen und Umsatzsteuervoranmeldungen fristgerecht übermitteln. Dazu kommen Einkommensteuererklärungen für Privatpersonen und Selbstständige sowie die Vorbereitung von Jahresabschlüssen und betrieblichen Steuererklärungen. Gearbeitet wird fast durchgehend mit Kanzleisoftware, meist DATEV, und mit digital übermittelten Belegen. Ein großer Teil der Zeit geht auf Rückfragen: fehlende Unterlagen bei Mandanten anfordern, Steuerbescheide prüfen, Einsprüche vorbereiten, mit dem Finanzamt telefonieren. Steuerfachwirte übernehmen anspruchsvollere Aufgaben wie Abschlüsse von Personen- und Kapitalgesellschaften, die Vorbereitung von Betriebsprüfungen oder die fachliche Anleitung von Auszubildenden und jüngeren Kollegen. Die Verantwortung gegenüber dem Mandanten trägt in der Regel der Steuerberater.
Wie wird man Steuerfachangestellter oder Steuerfachwirt?
Der Einstieg erfolgt über eine dreijährige duale Ausbildung in einer Steuerkanzlei, die mit Abitur oder guten Leistungen verkürzt werden kann. Die Abschlussprüfung nimmt die Steuerberaterkammer ab. Nach mehreren Jahren Berufspraxis ist die Fortbildungsprüfung zum Steuerfachwirt möglich, ebenfalls vor der Steuerberaterkammer und meist berufsbegleitend vorbereitet. Quereinsteiger kommen vor allem aus der Buchhaltung, als Bilanzbuchhalter oder mit einem Studium der Betriebswirtschaft; für sie ist der Wechsel in eine Kanzlei oft über Tätigkeiten in Lohn oder Finanzbuchhaltung möglich, ersetzt aber nicht die steuerliche Fachausbildung.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist an Fristen gebunden. Monatliche Voranmeldungen, Lohnabrechnungen zum Monatsende und die Abgabefristen für Steuererklärungen und Jahresabschlüsse sorgen für wiederkehrende Spitzenzeiten, in denen Überstunden üblich sind. Mandanten liefern Unterlagen oft spät oder unvollständig, was Nachfassen und Geduld verlangt. Das Steuerrecht ändert sich laufend, regelmäßige Fortbildung gehört deshalb zum Beruf. Gefragt sind Genauigkeit, Konzentration über lange Bildschirmphasen und die Fähigkeit, steuerliche Sachverhalte verständlich zu erklären. Fehler können für Mandanten teuer werden, entsprechend sorgfältig muss gearbeitet werden. Die Schweigepflicht gilt umfassend für alles, was über Mandanten bekannt wird. Die Arbeitszeiten sind außerhalb der Fristphasen meist geregelt und tagsüber.
Aussichten
Kanzleien suchen seit Jahren mehr Fachkräfte, als ausgebildet werden, und die Nachfrage ist auch in ländlichen Regionen hoch. Die Digitalisierung nimmt Routinetätigkeiten wie das Erfassen von Belegen zunehmend ab und verschiebt die Arbeit hin zu Prüfung, Beratung und Mandantenkontakt. Entwicklungswege führen über den Steuerfachwirt, den Bilanzbuchhalter oder spezialisierte Fortbildungen etwa im Lohnbereich bis zur Prüfung als Steuerberater, die nach entsprechender Berufspraxis auch ohne Studium möglich ist. Alternativ wechseln viele in die Steuer- oder Finanzabteilung von Unternehmen.